Arena Studio Legale per la sede di Roma cerca una persona da inserire in apprendistato nella segreteria dello Studio. Si occuperà di accoglienza, agenda, rapporti con clienti e fornitori e back office, con un supporto operativo alla comunicazione.

Cosa imparerai a fare

Sede e amministrazione

- Accoglienza di clienti e visitatori, centralino e gestione delle sale riunioni
- Corrispondenza, forniture e rapporti con i fornitori
- Archiviazione dei documenti e supporto a chi segue la contabilità

Organizzazione e clienti

- Agenda, appuntamenti e scadenze organizzative
- Raccolta dei documenti richiesti dai professionisti
- Comunicazioni organizzative con clienti e collaboratori
- Aggiornamento del CRM: anagrafiche, contatti e interazioni
- Preparazione dei materiali per riunioni e incontri, su modelli dello Studio

Comunicazione

- Pubblicazione sui profili social dei contenuti approvati, secondo il calendario definito dallo Studio
- Impaginazione di presentazioni e materiali informativi e aggiornamento dei contenuti del sito, su modelli e indicazioni dello Studio
- Raccolta dei dati sui risultati delle iniziative

Chi cerchiamo

- Dimestichezza con email, documenti, fogli di calcolo e strumenti digitali
- Interesse per CRM, strumenti di comunicazione e intelligenza artificiale
- Ordine, precisione, riservatezza e cortesia




- Disponibilità a occuparsi anche delle necessità pratiche della sede

Esperienze in segreteria, back office o amministrazione sono gradite. Non servono competenze legali. Sono richiesti i requisiti per l’apprendistato professionalizzante: di norma età tra 18 e 29 anni, salvo gli altri casi previsti dalla legge.

Condizioni

- Apprendistato professionalizzante a tempo indeterminato, con periodo formativo di 36 mesi
- Tempo completo (40 ore settimanali), in presenza, in Via Po 24 a Roma
- CCNL Studi e attività professionali (Confprofessioni), qualifica finale livello IV super
- Retribuzione: €1.200 lordi mensili per 14 mensilità nel primo anno, con aumenti previsti dal CCNL nel secondo e nel terzo anno
- Piano formativo individuale, tutor e formazione secondo il CCNL
- Periodo di prova secondo il CCNL

Come candidarsi

Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature inviate a [email protected], con CV allegato.

Contatteremo solo le persone il cui profilo sarà ritenuto in linea con la posizione.

La ricerca è rivolta a candidate e candidati, nel rispetto dei D.Lgs. 198/2006, 215/2003 e 216/2003.

Prima di candidarti leggi l’informativa privacy per i candidati: https://docs.google.com/document/u/0/d/e/2PACX-1vTXob3RPZMeYEyhl3MqWxZ-T87nmQEMmcP6M182pmH6uJUW4VxVFmJSBmJRYjjpPcpY7T4DWwYYCEX2/pub?pli=1

📌 Assistente di segreteria e back office – Apprendistato a tempo pieno (Roma)
🏢 Arena Studio Legale
📍 Roma