Chi siamo ?

Siamo una società di consulenza specializzata in Data & AI.

Le parole chiave del lavoro in Quantyca sono passione, entusiasmo e voglia di mettersi in gioco, con la convinzione che a fare la differenza siano le persone. Stiamo attraversando una fase di evoluzione anche sul fronte amministrativo, con processi e strumenti sempre più strutturati. Per questo cerchiamo una persona che rafforzi il team Administration e contribuisca attivamente a questo cambiamento.

Che cosa farai ?

Nel ruolo di Administration & Accounting Specialist lavorerai a stretto contatto con l’Accounting & Finance Manager. Seguirai sia l’operatività amministrativa e contabile sia la gestione e l’analisi del costo del personale. Il ruolo prevede autonomia sulle attività ricorrenti e un coinvolgimento diretto nei progetti di cambiamento in corso.

Amministrazione e contabilità

- Gestione del ciclo attivo e della fatturazione elettronica
- Gestione del ciclo passivo, aggiornamento dello scadenziario fornitori e predisposizione dei dati contabili mensili
- Riconciliazione degli estratti conto bancari e delle carte di credito
- Supporto alle chiusure mensili e ai flussi di reporting, nel rispetto di tempistiche e standard definiti
- Supporto alle verifiche periodiche degli organi di controllo e agli audit
- Supporto alla gestione degli acquisti, alle richieste documentali degli enti e alla tenuta degli archivi amministrativi

Amministrazione e costo del personale

- Predisposizione, controllo e trasmissione dei dati variabili mensili (presenze, assenze, ferie, permessi, straordinari, note spese, premi, indennità, ticket) e gestione del rapporto operativo con il Consulente del Lavoro
- Quadratura tra elaborazioni payroll e contabilità
- Monitoraggio e analisi del costo del personale, con supporto alla predisposizione di budget, forecast e reportistica
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, dall’assunzione alla cessazione, inclusa l’archiviazione documentale
- Gestione amministrativa di malattie, infortuni, maternità, congedi e aspettative




- Monitoraggio di adempimenti e scadenze, inclusa la documentazione per INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate in coordinamento con il consulente
- Gestione delle pratiche di TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria integrativa e piattaforma welfare
- Monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria e medicina del lavoro
- Supporto ai dipendenti su contratto, presenze, cedolino e istituti del rapporto di lavoro

Processi e strumenti

- Partecipazione a progetti di evoluzione dei processi e dei sistemi amministrativi, inclusi verifica dei dati, test e quadrature
- Individuazione di inefficienze e proposte di miglioramento, standardizzazione e automazione dei processi amministrativi

➡️ Benefit e contratto

- Contratto a tempo indeterminato tempo pieno
- Forchetta di RAL: 28.000 - 36.000
- Politica aperta di Home Working, orari flessibili e lavoro per obiettivi
- Premio di risultato annuale (8% della RAL)
- Budget formazione individuale di 1.500 euro/anno
- Welfare aziendale: una quota aggiuntiva da spendere per passioni personali e tempo libero
- Assistenza sanitaria integrativa
- Ticket lunch da 7 euro sia per la presenza in sede che per le giornate in Home Working
- Convenzione con Serenis e finanziamento di sedute di psicoterapia e/o coaching

Che cosa cerchiamo? ✨

- 3-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati: gruppi societari, multinazionali, società di revisione o studi professionali con clienti di dimensioni rilevanti
- Esperienza diretta nell’amministrazione del personale e nella gestione dei dati di costo del personale
- Familiarità con chiusure contabili mensili e flussi di reporting strutturati (anche verso una capogruppo)
- Affidabilità, precisione e discrezione nella gestione di dati sensibili
- Autonomia nell’organizzare le priorità e attitudine a segnalare criticità proponendo soluzioni
- Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, quadrature su volumi elevati di dati)
- Gradita conoscenza di SAP
- Costituisce un plus l’aver partecipato all’implementazione o al cambio di sistemi gestionali

📌 Administration & Accounting Specialist (Monza)
🏢 Quantyca - Data at Core
📍 Monza