MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Oderzo ricerca per azienda strutturata e in continua crescita, siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Gestione Amministrativa Automezzi e Pratiche Aziendali appartenente alle categorie protette, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale del parco automezzi aziendale, delle pratiche amministrative e dei rapporti con enti, istituzioni e fornitori, garantendo precisione, puntualità e rispetto delle scadenze. Gestione automezzi aziendali

- Gestione delle pratiche di acquisto e vendita degli automezzi.
- Monitoraggio e gestione di assicurazioni, bolli, Telepass e DarsGo.
- Gestione di multe e sanzioni.
- Gestione delle carte tachigrafiche e delle relative scadenze.
- Elaborazione e stampa delle schede carburante mensili.

Attività amministrative e societarie
- Preparazione della documentazione richiesta dai revisori.
- Gestione delle pratiche di vidimazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
- Predisposizione e invio della documentazione periodica agli enti competenti.
- Commissioni presso banche, uffici postali, Camera di Commercio, Tribunale e altri enti.

Gestione spedizioni e documentazione
- Gestione della corrispondenza e delle raccomandate.
- Preparazione documentazione per spedizioni e corrieri.
- Gestione e archiviazione di CMR, MRN e documentazione di trasporto.
- Verifica della corretta completezza e tracciabilità dei documenti.

Front Office
- Accoglienza di clienti,



fornitori e visitatori.
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.

Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo economico o amministrativo.
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, back office o gestione documentale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.
- Disponibilità a svolgere occasionalmente commissioni esterne presso enti e istituti.

Completano il profilo
- Autonomia operativa.
- Problem solving.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Flessibilità e capacità di gestire attività diversificate.
- Forte orientamento al rispetto delle scadenze.

Viene offerto
- Inserimento diretto in azienda.
- Ambiente di lavoro stabile e organizzato.
- Formazione e affiancamento iniziale.
- Possibilità di crescita professionale.
- Orario sia part-time che full-time

Inquadramento e retribuzione
- RAL indicativa: 25.000 - 26.000 euro , commisurata all'esperienza maturata.

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

📌 Impiegat amministrativ/99 (Fontanelle)
🏢 Maw
📍 Fontanelle