pbLa ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. /b /ppL’addetto ai SG deve svolgere le attività nel rispetto della normativa in vigore e del Modello 231 adottato dalla Società. Rispetta la Compliance, Il Codice di Comportamento, la Carta Etica, la Carta HSE e le procedure e regole della Filiale e della Compagnia promuovendone la diffusione e la corretta applicazione. /ph31. Erogazione servizi e gestione attrezzature: /h3ulliAssicurare la manutenzione, la funzionalità e la conservazione dei beni aziendali (impianti, arredi e attrezzature delle pertinenze di funzione). /liliAssicurare la gestione (a mezzo sw SAP) delle richieste e degli ordini di beni e servizi e validazione fatture /liliOrganizzare e coordinare il servizio di Reception e vigilanza per le sedi di competenza assicurandone la massima efficienza /liliOrganizzare e coordinare l’allestimento delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, dei magazzini, degli archivi e degli spazi comuni. /liliGestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza e la funzionalità delle attrezzature nei locali break e nelle sale riunioni (acqua, frutta, caffè in cialde, etc.) negli uffici, intervenendo per minimizzare eventuali disservizi /liliAssicurare l’erogazione del servizio di ristoro tramite i distributori automatici /liliMantenere un adeguato stock dei materiali consumabili per ufficio (cancelleria, ecc.) ed assicurarne il rifornimento /liliSupporto alla redazione delle specifiche tecniche contrattuali, alla selezione e alle verifiche tecniche per i contratti di fornitori di beni e servizi /liliGarantire il corretto svolgimento dei lavori e delle attività assegnate (edili, meccanici, elettrici, termoidraulici)



interfacciandosi con la proprietà dell’immobile ove necessario /liliAssicurare le attività di competenza della funzione anche attraverso servizi fuori sede se necessario /liliOrganizzare e gestire le attività inerenti al servizio di spedizione pacchi e corrispondenza verso l’esterno tramite fornitore /liliOrganizzare e coordinare la gestione della posta in arrivo con l’ausilio della Reception interna /liliSupporto agli utenti interni al Servizio di Poste Italiane tramite il sito on line Postaonline /liliOrganizzare e coordinare la gestione dei posti auto di pertinenza delle società /liliSupporto nell’organizzazione delle attività del programma Twice ((TotalEnergies Women’s Initiative for Communication and Exchange) /li /ulh32. Manutenzione dei locali e degli impianti: /h3ulliSupervisionare il servizio di pulizia dei locali interni di pertinenza ed assicurarne il livello qualitativo previsto nelle specifiche contrattuali /liliCoordinare il servizio di presidio diurno di building assistance /liliAssicurare una corretta manutenzione del verde all’interno degli spazi di lavoro /liliVerificare il rispetto delle specifiche contrattuali previste per il servizio di manutenzione dei seguenti impianti: elettrico, condizionamento, antincendio, riscaldamento e idrico-sanitario per quanto di pertinenza /liliAssicurare la corretta esecuzione degli interventi di manutenzioni elettriche, antincendio,



termoidrauliche ed edili /liliMonitorare la situazione delle utenze elettriche per le società della Compagnia a MI /liliGarantire la corretta organizzazionedel servizio di raccolta, trasporto e trattamento (smaltimento o riciclaggio) dei rifiuti prodotti presso gli uffici con la redazione del registro di carico e scarico rifiuti /liliSupporto alla gestione amministrativa della tassa TARI e della dichiarazione annuale MUD /liliSupporto alle attività amministrative e tecniche di richiesta e realizzazione di nuove utenze elettriche /li /ulh33. Sicurezza delle attività per il personale e gli edifici/beni coinvolti: /h3ulliGarantire l’applicazione delle procedure di accesso e permanenza negli uffici da parte di personale, collaboratori, fornitori e visitatori. /liliGestire le aree interne, i parcheggi aziendali e le relative autorizzazioni all’accesso, i percorsi e la revisione della segnaletica interna nel rispetto delle procedure aziendali di controllo accessi e di sicurezza. /liliAssicurare lo stato di efficienza delle dotazioni e degli impianti antincendio attraverso l’applicazione dei piani di manutenzione previsti. /liliAssicurare lo stato di efficienza dei sistemi di controllo accessi e degli impianti antintrusione dei locali e collegamento ponte radio. /liliSupportare la direzione HSE nella compilazione, nel controllo e verifica dei permessi di lavoro relativi alle attività di pertinenza della funzione. /liliVerifiche periodiche e refill presidi medici di pronto soccorso e manutenzione apparecchi DAEE. /liliPer la sede di competenza, recepire le necessità inerenti al proprio ambito e supportare le esigenze attuando soluzioni rispondenti agli standard aziendali e ai requisiti di salute e sicurezza. /liliVerificare e mantenere lo stato di efficienza delle dotazioni e attrezzature degli impianti degli uffici. /liliDi

📌 Addetto Servizi Generali (Italia)
🏢 TotalEnergies Group
📍 Italia