Il digital administration service specialist è una figura amministrativa e organizzativa responsabile della gestione dei processi e dei flussi informativi tra business, ufficio contabilità, controllo di gestione e area legale.principali responsabilità:supportare l'office manager nella gestione dei servizi a supporto dei processi aziendali (amministrazione, reporting, budgeting) all'interno della digital division.partecipare alla definizione di politiche e procedure di gestione amministrativa interna, interfacciandosi con contatti amministrativi, commercialisti e avvocati delle società del gruppo.garantire l'omogeneità e la correttezza dei dati relativi ai processi amministrativi di competenza, collaborando con i vari gruppi di lavoro.supportare la gestione delle attività straordinarie e dei progetti della digital area, assicurandone la correttezza amministrativa e documentale.analizzare le deviazioni economiche tra quanto pianificato e quanto realizzato,



identificando fattori determinanti e fornendo report ai dipartimenti competenti.mantenere l'archivio documentale di reporting garantendone completezza e usabilità.promuovere lo sviluppo della learning del ruolo attraverso attività proattive di team e digital per innovare ed aumentare l'efficacia e l'efficienza delle proprie responsabilità.adottare e sviluppare l'uso di tecnologie digitali nella funzione, sia nella gestione del processo sia nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.favorire comportamenti significativi e azioni culturali operative per lo sviluppo sostenibile, integrando pratiche orientate alla cura dell'atmosfera, dei processi aziendali e della comunità.requisiti:diploma di scuola superiore o laurea (economia o affini).buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo b1).competenze organizzative e di gestione.

📌 Digital administration service specialist (Reggio Emilia)
🏢 Max Mara
📍 Reggio Emilia