Cosa faraimonitorare la spesa aziendale per categoria di fornitore e centro di costo, segnalando aumenti di costo e superamenti di budget.identificare e proporre opportunità di risparmio, confrontare preventivi e gestire negoziazioni con partner esterni per rinnovi contratti e acquisti strategici.revisionare e approvare i dati anagrafici dei fornitori in pivotapp, il software per richieste di acquisto e ordini.riconciliare fatture e richieste di acquisto, garantendo coerenza tra richieste, ordini e fatture.raccogliere e validare la documentazione di supporto per fatture di fornitori esteri.analizzare l'efficacia e l'efficienza dei metodi di pagamento e degli strumenti correlati.monitorare la conformità alla piattaforma rydoo per la gestione delle spese di viaggio e delle politiche di procurement.contribuire al miglioramento continuo dei controlli interni e delle procedure amministrative.gestire la chiusura mensile, registrare e revisionare le fatture dei fornitori (italia, ue e extra ue) applicando correttamente reverse charge, split payment e regole iva pro-rata.gestire la contabilità per compensi di professionisti autonomi soggetti a ritenuta d'acconto, includendo gli adempimenti normativi.riconciliare gli open items dei fornitori e effettuare riconciliazioni periodiche.supportare le attività di chiusura mensile e annuale, inclusi accantonamenti, ratei,



pre-pagamenti e provisioni per fatture non ancora ricevute.allineare le previsioni opex con le registrazioni contabili e i report di gestione.assicurare una corretta contabilizzazione dei costi per centro di costo e supportare la preparazione del bilancio consolidato.requisitilaurea magistrale in economia, contabilità, finanza o ambito correlato.almeno 3 anni di esperienza in contabilità.esperienza comprovata in analisi della spesa di procurement o controllo dei costi con risultati di risparmio.capacità di sfidare stakeholder interni e negoziare con fornitori in modo assertivo e diplomatico.esperienza nella gestione di conti fornitori, inclusa la gestione degli ordini d'acquisto e delle fatture da ricevere.solida conoscenza della contabilità generale e di gestione, nonché dell'analisi di bilancio.familiarità con strumenti di ia generativa per automatizzare attività a basso valore aggiunto.conoscenza approfondita delle normative iva, in particolare per transazioni transfrontali, reverse charge e pro-rata.esperienza nella contabilità per centri di costo e allocazione dei costi.competenza pratica con netsuite erp (requisito fondamentale).esperienza in implementazioni o integrazioni erp è un plus.eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese.cosa offriamoretribuzione trasparente tra 30.000 € e 40.000 €.benefit: sconti su sessioni di psicoterapia, ritiri aziendali, formazione linguistica online, giorno di compleanno libero, giorno aggiuntivo per la giornata mondiale della salute mentale, congedo parentale inclusivo.ambiente di lavoro agile con missione di impatto sociale nel settore della salute mentale.

📌 Procurement accounts payable specialist (Milano)
🏢 Unobravo
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