Per azienda italiana che da 30 anni opera sul territorio nazionale come Distributore esclusivo di prestigiose Società Biotech, nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, ricerchiamo la figura di:

EXECUTIVE ASSISTANT

Profilo ideale :

1. Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;
2. Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;
3. Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità , unite a precisione e autonomia operativa;
4. Elevata riservatezza, affidabilità , discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;
5. Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;
6. Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;
7. Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;
8. Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;
9. Patente B e disponibilità di mezzo proprio;
10. Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;

Mansioni da svolgere :

Il candidato / La candidata ideale sarà in grado di svolgere, in autonomia e a supporto dell'Amministratore Delegato e del Direttore Generale,



le seguenti attività :

 Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato ( e in misura minore, del Direttore Generale ), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità ;
 Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;
 Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato ( e in misura minore, del Direttore Generale );
 Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;
 Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;
 Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;
 Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;
 Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.

Inserimento : immediato.
Sede di lavoro : Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.
Inquadramento e retribuzione indicativi : contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.
I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 260753 ) all'indirizzo Mostrare email previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Roma)
🏢 IQM selezione
📍 Roma