Per ampliamento e gestione delle attività aziendali, siamo alla ricerca di una figura organizzata, precisa e autonoma da inserire nel ruolo di Front Office / Back Office Officina.
Di cosa ti occupi:
- Accoglienza e gestione dei clienti dell’officina.
- Apertura e gestione delle schede di accettazione e degli ordini di lavoro.
- Organizzazione e gestione degli appuntamenti.
- Elaborazione di preventivi e gestione della relativa documentazione.
- Emissione di fatture e gestione dei pagamenti, sia elettronici che in contanti.
- Ricerca e gestione dei ricambi e dei materiali necessari per le lavorazioni.
- Gestione della documentazione relativa all’acquisto e alla vendita di veicoli usati.
- Predisposizione dei contratti di acquisto e vendita.
- Gestione delle pratiche relative alle garanzie dei veicoli.
- Coordinamento con le agenzie per i passaggi di proprietà.
- Gestione e verifica della documentazione contabile relativa alla vendita dei veicoli.
- Controllo e gestione dei corrispettivi e della documentazione fiscale.
Il ruolo
La posizione prevede un’attività dinamica e trasversale, con responsabilità sia di front office e assistenza al cliente, sia di back office amministrativo e organizzativo.
La figura rappresenta un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio e mantiene un contatto costante con clienti, fornitori, tecnici, agenzie e consulenti esterni, contribuendo all’organizzazione e al corretto funzionamento delle attività aziendali.
Competenze richieste
- Precisione e capacità organizzativa.
- Autonomia nella gestione delle attività.
- Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione.
- Problem solving e spirito d’iniziativa.
- Conoscenza delle principali attività amministrative e contabili.
- Esperienza nel settore automotive e nella gestione amministrativa di officina (preferibile).
Retribuzione: €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 FRONT OFFICE / BACK OFFICE (Sgonico)
🏢 Drive Motors srls
📍 Sgonico
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