Office Manager / Assistente Personale – Tempo completo

Nava Clinic, con una sede nel centro di Firenze e una sede stagionale presso l’Aeroporto di Olbia, in Sardegna, è alla ricerca di una figura organizzata e affidabile come Office Manager / Assistente Personale per supportare le attività quotidiane dell’azienda.

La persona ideale è proattiva, attenta ai dettagli e a proprio agio nella gestione di diverse attività amministrative e operative.

Orario di lavoro: da domenica a giovedì, dalle 09:00 alle 18:00, con un’ora di pausa. Sono richieste flessibilità e ampia disponibilità, soprattutto durante la stagione estiva. Le ore aggiuntive lavorate nei periodi di maggiore attività saranno compensate durante i mesi invernali, quando l’attività è più tranquilla.

Principali responsabilità

Amministrazione e organizzazione

- Gestione di calendari e appuntamenti.
- Organizzazione di viaggi di lavoro, inclusi voli, treni e altri mezzi di trasporto.
- Documentazione e aggiornamento delle procedure d’ufficio.

Supporto amministrativo e contabile

- Organizzazione, abbinamento e caricamento di fatture e documenti nel sistema aziendale.
- Gestione dei conti aziendali ed esecuzione di bonifici bancari.
- Preparazione delle buste paga dei dipendenti.

Servizio clienti e comunicazione





- Gestione delle richieste dei clienti via email e telefono.
- Comunicazione con autorità, uffici, fornitori e altri partner esterni.

Operazioni e logistica

- Utilizzo dei sistemi aziendali per ordinare e registrare la merce e gestire le spedizioni.
- Gestione dei rapporti con i fornitori, confronto dei prezzi, monitoraggio delle consegne e verifica delle fatture.
- Coordinamento con l’amministrazione aeroportuale e altre autorità, incluse le richieste di badge, gli esami necessari e le procedure in corso.
- Controllo dell’inventario e verifica periodica di merci e attrezzature.
- Supporto in altre attività amministrative secondo le necessità aziendali.

Requisiti

- Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata, essenziale.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività e di lavorare in autonomia.
- Buone capacità comunicative e competenze informatiche.
- Flessibilità e disponibilità nei periodi di maggiore attività.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali e finanziarie.

Retribuzione: €1.000,00 - €2.000,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Office Manager / Assistente Personale – Tempo pieno (Firenze)
🏢 Nava Smeralda
📍 Firenze