Sice Previt SpA è un’azienda familiare italiana, fondata nel 1961, specializzata nel settore delle costruzioni (residenziale, retail e hotellerie) e nella produzione di arredi su misura di alta gamma. Leader nel segmento luxury & fashion, opera in ambito internazionale, con filiali a Parigi e Londra e sedi operative sul territorio nazionale anche a Bari e Napoli.

La società, sita a Segrate con più di 350 dipendenti e oltre 25.000 mq di spazi produttivi e aree a uso ufficio, rappresenta per i propri Clienti un partner di fiducia per la realizzazione di progetti complessi, supportandoli lungo l’intero processo di commessa, dalla progettazione alla consegna delle opere affidate, grazie a competenze altamente specializzate e professionali.

Posizione:

Per il potenziamento del team, siamo alla ricerca di un/un’Assistente Tecnico-Amministrativo di Commessa che supporti le attività della segreteria con un focus specifico sui progetti legati alla sostenibilità ambientale.

La risorsa contribuirà alla gestione documentale, al monitoraggio dei requisiti e alla conformità rispetto a protocolli internazionali (LEED, BREEAM) e normative europee (EU Taxonomy), affiancando un team multidisciplinare su commesse complesse e di alto profilo in assistenza alla Direzione di Cantiere.

Responsabilità principali:

Gestione documentale e certificazioni ambientali

- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione necessaria per l'ottenimento di certificazioni ambientali (LEED, BREEAM o equivalenti);
- Monitoraggio dei requisiti previsti dai protocolli di sostenibilità nelle diverse fasi del progetto;
- Supporto alla gestione tecnico-amministrativa di progetti certificati, garantendo la conformità alla normativa europea (es. EU Taxonomy);
- Coordinamento con progettisti, consulenti VVF, consulenti LEED AP e Direzioni Lavori per il presidio dei deliverable documentali;
- Supporto alla predisposizione, raccolta e gestione della documentazione relativa alle pratiche antincendio, incluse le attività di interfaccia con professionisti incaricati e Comandi dei Vigili del Fuoco;
- Monitoraggio degli iter autorizzativi e delle scadenze connesse alle pratiche tecniche e amministrative.

Supporto tecnico-amministrativo alla commessa

- Supporto ai project manager e ai progettisti nell’elaborazione della documentazione tecnica e amministrativa di commessa;
- Predisposizione, raccolta e aggiornamento della documentazione richiesta dagli enti competenti nell'ambito di pratiche autorizzative e amministrative;
- Gestione dei rapporti operativi con la Pubblica Amministrazione e con gli enti preposti per la presentazione, l'integrazione e il monitoraggio delle pratiche formali;
- Sviluppo e gestione dell'archivio digitale e cartaceo della commessa, assicurando ordine, tracciabilità e accessibilità;
- Predisposizione di comunicazioni formali verso enti esterni, committenti e fornitori.

Coordinamento e supporto operativo

- Supporto all'ufficio viaggi per la pianificazione e l'organizzazione delle trasferte dei dipendenti, incluse quelle relative ai cantieri certificati;
- Interfaccia con i team interni (progettazione, acquisti, cantiere) per garantire il corretto del flusso informativo.

Requisiti fondamentali:

- Comprensione dei documenti tecnici e amministrativi della commessa;
- Padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali aziendali ERP (preferibilmente di Microsoft Dynamics Business Central);
- Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese, in particolare per la gestione di documentazione tecnica internazionale;
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire attività e priorità multiple;
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
- Attitudine al lavoro in team.

Requisiti preferenziali:

- Conoscenza o interesse per i protocolli di certificazione ambientale (LEED, BREEAM) e la normativa europea sulla sostenibilità (EU Taxonomy);
- Esperienza pregressa in contesti di project management, studi di architettura, imprese di costruzioni o general contracting;
- Esperienza, anche minima, nella gestione di pratiche autorizzative presso enti pubblici e nella predisposizione della relativa documentazione tecnica e amministrativa;
- Familiarità con procedimenti amministrativi in ambito edilizio, urbanistico e antincendio.

Cosa offriamo:

- Percorso di onboarding e affiancamento, con una figura senior dedicata, pensato per favorire la crescita professionale rapida e concreta;
- Inserimento in una realtà solida, strutturata e in continua crescita;
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
- Contratto a tempo determinato di 1 anno, con prospettiva concreta di trasformazione a tempo indeterminato;
- Package retributivo commisurato all'esperienza e al profilo del candidato, con una RAL a partire da € 26.800.

Orario: Tempo pieno.

Luogo di lavoro: Segrate (MI).

La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto dei principi di pari possibilità, inclusione e non discriminazione, ai sensi del D. Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €26.800,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente Tecnico-Amministrativo di Commessa (Segrate)
🏢 Sice Previt
📍 Segrate