Ricerchiamo una figura con competenze concrete in amministrazione, contabilità e gestione delle gare d’appalto. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e in grado di seguire documenti e scadenze, collegando le attività amministrative quotidiane alla preparazione delle candidature alle gare.

La figura si occuperà delle attività amministrativo-contabili e della documentazione di partecipazione alle procedure, in raccordo con la direzione e i consulenti aziendali. L’obiettivo è mantenere dati verificabili, fascicoli aggiornati e adempimenti completati entro le scadenze previste.

LE ATTIVITÀ

- Gestire documenti amministrativi, fatture attive e passive, registrazioni di prima nota e archiviazione digitale.

- Aggiornare gli scadenzari di incassi e pagamenti e svolgere riconciliazioni e controlli contabili di competenza.

- Predisporre dati e documenti per il confronto con il commercialista e gli altri consulenti aziendali.

- Monitorare bandi e opportunità, leggere disciplinari e capitolati e riepilogare requisiti, documenti e scadenze.

- Preparare e controllare la documentazione amministrativa di gara, comprese dichiarazioni, DGUE e allegati richiesti.

- Gestire caricamenti sulle piattaforme telematiche, PEC e documenti firmati digitalmente, secondo le deleghe ricevute.

- Mantenere aggiornati fascicoli, documenti aziendali e scadenzari delle gare,



coordinando richieste e integrazioni con i referenti competenti.

REQUISITI RICHIESTI

- Competenze operative documentabili in amministrazione e contabilità e nella gestione della documentazione di gara.

- Capacità di leggere i requisiti di un bando, predisporre gli allegati e rispettare le relative scadenze.

- Buona padronanza di Excel, posta elettronica, PEC e gestione dei documenti digitali.

- Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali.

- Disponibilità di un’automobile propria.

ESPERIENZE PREFERENZIALI

- Esperienza con MePA o altre piattaforme di e-procurement e con gli adempimenti dell’operatore economico nel FVOE.

- Diploma o formazione in ambito economico-amministrativo, oppure esperienza qualificato equivalente.

- Esperienza nel settore dei servizi alle imprese o della sicurezza e utilizzo di gestionali contabili.

COME CANDIDARSI

Candidati tramite Indeed allegando il curriculum e indicando le attività contabili svolte, le procedure di gara seguite e le piattaforme utilizzate. Non allegare documenti riservati di precedenti datori di lavoro.

La ricerca è aperta a tutte le persone in possesso dei requisiti professionali richiesti, nel rispetto delle pari opportunità.

Retribuzione: €850,00 - €2.300,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegato amministrativo contabile e ufficio gare (Chieti)
🏢 NEMESIS DEFENCE PRO
📍 Chieti