Diaco Biofarmaceutici Srl è un’azienda farmaceutica produttrice di soluzioni parenterali sterili, dispositivi medici iniettabili e cosmetici di alto livello, attiva in diversi paesi in partnership con un gruppo multinazionale estero.
In questo momento stiamo cercando una risorsa da inserire in qualità di Receptionist & General Services Assistant
La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale a visitatori, clienti e fornitori e assicurando il corretto svolgimento delle attività organizzative, logistiche e di supporto ai servizi generali
Mansioni e Responsabilità:
Reception, accoglienza e centralino
Accoglienza e registrazione di visitatori, gestione del centralino telefonico, supporto organizzativo durante visite aziendali, incontri e colloqui.
Gestione sale riunioni e meeting
Gestione del calendario e delle prenotazioni delle sale meeting.
Coordinamento delle esigenze organizzative legate a riunioni, visite e appuntamenti.
Organizzazione di coffee break, catering e servizi di accoglienza per ospiti e meeting aziendali.(se richiesto)
Organizzazione trasferte e viaggi aziendali
Gestione delle prenotazioni di hotel e strutture ricettive, treni, voli e altri mezzi di trasporto.
Organizzazione di taxi, transfer e servizi di mobilità.
Supporto ai dipendenti nell'organizzazione logistica delle trasferte aziendali.
Gestione acquisti e materiali di consumo
Monitoraggio delle scorte e gestione approvvigionamento dei materiali di consumo necessari alle attività aziendali, gestione fornitori per segnalazioni di guasti, manutenzioni e assistenza tecnica.
Verifica della ricezione e della corretta consegna del materiale ordinato.
Supporto al mantenimento dell'ordine, del decoro e della funzionalità degli ambienti aziendali, con particolare attenzione a reception,
sale riunioni e aree comuni.
Gestione posta, corrispondenza e spedizioni
Ricezione, registrazione e smistamento della posta in entrata, ricezione e distribuzione di pacchi, corrieri e consegne aziendali.
Gestione ritiro ordini clienti e pagamenti con pos.
Supporto organizzativo e amministrativo
Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali per attività organizzative e di segreteria.
Collaborazione nell'organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore; eventuale formazione in ambito linguistico, turistico o amministrativo costituisce titolo preferenziale.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per la gestione di telefonate, email e accoglienza di ospiti internazionali
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Familiarità con strumenti di prenotazione, calendari condivisi e piattaforme di acquisto online.
Competenze personali
Ottime capacità comunicative e relazionali, precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, autonomia operativa e spirito di iniziativa.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto strutturato vivace e orientato alla qualità con un iniziale contratto a tempo determinato
Orario: Full Time dal lunedì al giovedì 8:30 -17:00, venerdì 8.30 -14.00
Sede di lavoro : Trieste
Si prega di inviare C.V. dettagliato in italiano, completi di autorizzazione al trattamento dei dati personali, all'indirizzo mail:
[email protected], indicando nell'oggetto rif. RECEPTIONIST GSA
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi.
Retribuzione: €1.500,00 - €1.700,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 Receptionist & General Services Assistant (Trieste)
🏢 Diaco Biofarmaceutici
📍 Trieste