Per la nostra azienda siamo alla ricerca di un’impiegata/impiegato amministrazione e segreteria da inserire nel nostro organico, con mansioni di supporto alla gestione amministrativa, organizzativa e documentale aziendale, con particolare riferimento alla gestione del personale operaio.
Principali responsabilità
- Segreteria generale: gestione del centralino, smistamento di e-mail, PEC e posta cartacea, organizzazione del calendario aziendale e gestione delle comunicazioni.
- Amministrazione: gestione di adempimenti e dichiarazioni annuali, predisposizione e archiviazione della documentazione.
- Gestione del personale: predisposizione della documentazione per le assunzioni, aggiornamento degli archivi e degli scadenziari, gestione mensile schede presenze, malattie, infortuni, visite mediche e documentazione anagrafica.
- Rapporti con il personale: gestione dei contatti diretti con gli operai per esigenze amministrative, documentali e organizzative, fungendo da riferimento aziendale per le comunicazioni e le necessità operative
- Rapporti con consulenti: trasmissione della documentazione e coordinamento con il consulente del lavoro per gli adempimenti relativi al personale.
- Gestione amministrativa del patrimonio immobiliare aziendale:
aggiornamento cruscotto proprietà immobili e locazioni, gestione utenze e delle manutenzioni delle caldaie.
- Supporto operativo: gestione degli acquisti di materiale per ufficio e di consumo, spedizioni, utenze, pagamenti e richieste di assistenza.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e amministrazione, preferibilmente con attività di gestione del personale.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, Excel e Word.
- Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità organizzative.
- Autonomia operativa, attitudine al problem solving e capacità di gestire scadenze e priorità.
Offerta
Si offre inserimento in un contesto aziendale vivace, con ruolo trasversale e variegato, orario full time e condizioni contrattuali commisurate all’esperienza e alle competenze maturate.
Candidature: inviare il proprio curriculum vitae a
[email protected], indicando nell’oggetto Candidatura – Impiegata amministrativa e di segreteria.
Retribuzione: €1.300,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: In presenza
📌 Impiegata/impiegato amministrazione e segreteria (Morazzone)
🏢 Simeoni Ermanno
📍 Morazzone