Se ti piace tenere insieme numeri e relazioni con i fornitori, e far funzionare bene tutto ciò che sta dietro le quinte di un’azienda, potresti essere la persona che stiamo cercando.
In Rattix crediamo che ogni ruolo abbia un impatto concreto sulla crescita dell’azienda. Per questo cerchiamo una persona da inserire nel team Finance come Accounting & Facility Specialist che segua il ciclo passivo a 360 gradi: dalla scelta e gestione dei fornitori fino al pagamento delle fatture.
Di cosa ti occuperai
- Acquisti e servizi generali
● gestione degli acquisti ricorrenti, dalla richiesta di preventivo all’emissione dell’ordine;
● rapporti con i fornitori: confronto delle offerte, negoziazione delle condizioni, gestione dei disservizi;
● gestione dei contratti di manutenzione e servizi delle nostre sedi, con monitoraggio di scadenze e rinnovi;
● coordinamento degli interventi dei fornitori;
● aggiornamento dell’anagrafica fornitori.
- Amministrazione e ciclo passivo
● controllo delle fatture passive rispetto a ordini, contratti e consegne (la registrazione è affidata a un partner esterno);
● gestione di anomalie, contestazioni e note di credito con fornitori e studio esterno;
● gestione dello scadenziario e predisposizione delle proposte di pagamento;
● riconciliazione delle partite fornitori;
● Liquidazione IVA e dichiarazioni fiscali
● supporto alle chiusure di periodo e alle attività di audit per la parte di ciclo passivo.
Requisiti principali
● almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili, con buona conoscenza del ciclo passivo;
● diploma in Ragioneria o titolo equivalente;
● ottima conoscenza di Excel;
● capacità di relazione e di negoziazione con i fornitori;
● precisione e capacità di gestire più attività in parallelo.
Requisiti preferenziali
● esperienza in uffici acquisti, servizi generali o facility management;
● esperienza con gestionali ERP e flussi autorizzativi degli acquisti;
● laurea in discipline economiche.
Cosa troverai in Rattix
● Un contesto dinamico, in continua evoluzione, dove le idee trovano spazio.
● Formazione continua e opportunità di crescita competente.
● Orario flessibile dal lunedì al venerdì con possibilità di lavoro da remoto.
● RAL compresa tra 25 e 28k in base all’esperienza.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.