Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI UFFICIO FATTURAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria agroalimentare. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta emissione, registrazione e verifica delle fatture. Collaborerai con l’ufficio amministrativo, commerciale e logistico per garantire la puntualità dei flussi documentali, il controllo delle scadenze e la corretta archiviazione della documentazione contabile, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.

Responsabilità:

- Emissione e registrazione delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, delle condizioni commerciali, delle aliquote IVA e degli importi riportati nei documenti.
- Gestione delle note di credito, delle rettifiche e delle variazioni documentali, garantendo il corretto allineamento tra fatture, ordini, documenti di trasporto e condizioni contrattuali.
- Controllo delle scadenze di pagamento e supporto nelle attività di riconciliazione contabile, collaborando con l’amministrazione per monitorare incassi, pagamenti e situazioni aperte.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa, assicurando ordine, tracciabilità e facile reperibilità dei documenti necessari alle verifiche interne.
- Interfaccia con clienti, fornitori e reparti aziendali per la risoluzione di anomalie, richieste di chiarimento e contestazioni relative alla fatturazione.
- Supporto nella predisposizione di report, estrazioni dati e documentazione vantaggioso alle attività di controllo di gestione e chiusura periodica.

Requisiti:

- Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
- Esperienza, anche breve, in attività di fatturazione o amministrazione contabile.
- Conoscenza dei principali documenti del ciclo attivo e passivo, quali fatture, DDT, note di credito e ordini.
- Conoscenza di base della normativa IVA e delle procedure di fatturazione elettronica.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali amministrativi e contabili.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e della documentazione.
- Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze amministrative.
- Predisposizione al lavoro in team e capacità di interfacciarsi con diversi reparti aziendali.
- Riservatezza nella gestione di informazioni economiche, contabili e commerciali.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO UFFICIO FATTURAZIONE (Concorezzo)
🏢 Umana
📍 Concorezzo