pbDescrizione del ruolo /b /ppIl ruolo di Portineria / Reception presso la nostra sede di Cortemaggiore è fondamentale per garantire un'accoglienza efficiente e professionale.
Il candidato selezionato rappresenterà il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, assicurando una comunicazione chiara e un ambiente organizzato.
La posizione prevede la gestione delle attività di front office e il supporto amministrativo al team, contribuendo al corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.
/p pbResponsabilità principali /b /pulli pAccogliere e registrare visitatori, fornendo informazioni precise e indirizzandoli ai reparti competenti.
/p /lili pGestire le chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni in modo tempestivo ed efficace.
/p /lili pCoordinare la ricezione e la distribuzione della posta e dei pacchi.
/p /lili pMonitorare l'accesso agli edifici, garantendo la sicurezza e il rispetto delle procedure aziendali.
/p /lili pSupportare le attività amministrative di base, inclusa la gestione documentale e la compilazione di report.
/p /lili pCollaborare con i vari reparti per facilitare la comunicazione interna e risolvere eventuali problematiche.




/p /lili pMantenere l'area reception ordinata, accogliente e professionale.
/p /li /ul pbRequisiti richiesti /b /pulli pConoscenza operativa di strumenti informatici quali software per la gestione chiamate, posta elettronica e programmi di videosorveglianza.
/p /lili pEsperienza pregressa in ruoli di accoglienza o front office considerata un valore aggiunto.
/p /lili pCapacità nell'utilizzo di sistemi di registrazione visitatori e gestione accessi.
/p /lili pConoscenza delle procedure di sicurezza aziendale e delle normative sulla privacy.
/p /lili pEccellenti competenze comunicative e organizzative.
/p /lili pAttitudine al lavoro indipendente e in team, mantenendo sempre un comportamento professionale.
/p /li /ul pbDiversità e inclusione /b /ppL'azienda si impegna a garantire pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background personale.
Promuoviamo un ambiente lavorativo rispettoso ed equo dove ogni persona può esprimere al meglio le proprie potenzialità.
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📌 Portineria Reception (Cortemaggiore)
🏢 GruppoNam
📍 Cortemaggiore