Wir sind auf der Suche nach einen Verwaltungsleiter (m/w/d)

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Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.

Aufgaben und Verantwortung

1. Verwaltung & Organisation

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- Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren

- Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen

- Termine und Fristen überwachen

- Mitarbeiter führen und unterstützen

2. Kaufmännische Abwicklung

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- Angebote und Aufträge administrativ überwachen

- Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen

- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren

- Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen

- Buchhaltung und Steuerberater koordinieren

3. Interne Zusammenarbeit

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- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen

- Probleme frühzeitig erkennen und lösen

4. Prozesse & Digitalisierung

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- Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern





- Klare Standards und Checklisten einführen

- ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen

- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

- Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren

5. Kontrolle & Berichterstattung

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- Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen

- Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten

- Verbesserungsvorschläge einbringen

- Risiken und Probleme rechtzeitig melden

Anforderungen

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- Kaufmännische xjncmbx Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

- Gute organisatorische Fähigkeiten

- Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen

- Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein

- Freude an Prozessoptimierung

Ziel der Position

Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.

#J-18808-Ljbffr

📌 Verwaltungsleiter (m/w/d) (Fiè allo Sciliar)
🏢 karriere-suedtirol
📍 Fiè allo Sciliar