Profilo Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione. Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori. Responsabilità La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di:
* Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
* Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
* Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
* Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
* Garantire un supporto operativo tempestivo, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci. Skill e Professionalità
* Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
* Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
* Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
* Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
* Autonomia,



riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
* Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
* Diploma di scuola superiore o titolo superiore. La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus. Informazioni retributive L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management.
* Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
* RAL: 36.000 48.000, in funzione dell'esperienza;
* Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
* Sede: Roma, zona Prati;
* Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilità organizzativa. Benefit Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it

📌 Executive Assistant | Roma –/99 (Latina)
🏢 Adecco Italia
📍 Latina