Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per notevole azienda cliente un/una:

Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dellazienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

Posizione

La risorsa sarà inserita allinterno dellazienda e si occuperà di:

Reception e centralino:

- Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)

- Accoglienza visitatori e fornitori.

- Smistamento delle richieste ai referenti interni.

- Gestione posta, corrieri e spedizioni.

Segreteria e organizzazione:

- Gestione agenda e appuntamenti.

- Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.

- Archiviazione e gestione documentale.

Organizzazione eventi:

- Supporto nellorganizzazione di eventi aziendali.





- Contatto con fornitori e strutture esterne.

- Raccolta e confronto preventivi.

- Gestione inviti e partecipanti.

Requisiti

Si richiede:

- Diploma di scuola superiore.

- Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.

- Buona conoscenza della lingua inglese.

- Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.

- Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Altre informazioni

Orario di lavoro: Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro: Villanova DArda(PC).

Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

Lofferta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere linformativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

📌 Impiegato/a front office e segreteria (Piacenza)
🏢 Synergie Italia
📍 Piacenza