Descrizione del ruolo L’Impiegata amministrativa e back office, con sede di lavoro a Comun Nuovo (BG), opera in presenza e in regime part time, occupandosi delle principali attività d’ufficio a supporto dei processi amministrativi e gestionali di ZINI srl. Nella quotidianità la figura gestisce pratiche amministrative, archiviazione documentale, aggiornamento di database e registri interni, garantendo ordine e accuratezza delle informazioni. Si dedica alla gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e colleghi, predisponendo risposte a richieste di informazioni e supportando la circolazione dei dati tra i vari reparti.
L’impiegata amministrativa e back office collabora con l’area contabile per la preparazione di documenti relativi a fatturazione, prima nota e controllo di base dei movimenti, contribuendo alla corretta gestione amministrativa. La figura partecipa inoltre ad attività di back office commerciale, come l’inserimento ordini, il controllo delle scadenze e il supporto operativo al lavoro di gruppo.
Qualifiche
- È richiesta una solida padronanza di competenze amministrative, con capacità di gestione documentale, archiviazione, uso degli strumenti d’ufficio e attenzione ai dettagli.
- Il candidato ideale deve dimostrare ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, per interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni in modo trasparente e professionale.
- Sono necessarie basi di contabilità e competenze in fatturazione per supportare le attività amministrativo-contabili, inclusa la gestione di fatture e registrazioni di prima nota.
- La persona deve essere in grado di lavorare efficacemente in gruppo, collaborando con colleghi e altre funzioni aziendali in un contesto organizzato e cooperativo.
- Costituiscono titolo preferenziale il diploma in ambito amministrativo-contabile, l’uso avanzato di strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali amministrativi) e un approccio intraprendente alla risoluzione dei problemi.
📌 Impiegata/o amministrativa/o e back office (Comun Nuovo)
🏢 ZINI
📍 Comun Nuovo
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