Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell'ufficio.
Il ruolo combina gestione dell'agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.
Lavorerai con riservatezza e metodo.
Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise.
Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.
Mansioni principali: • aggiornamento dell'agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori; • preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel; • gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio; • predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori; • controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.
Requisiti: • diploma di scuola superiore; • aperto anche a chi è alla prima esperienza • buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso; • riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali; • inserimento immediato.
Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite.
Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.
Offerta e vantaggi: • rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità; • retribuzione lorda mensile indicativa: ***** €; • Buoni pasto; • Welfare aziendale; • Computer aziendale.
Sede di lavoro: Massa

📌 Segretario/A Di Direzione Per Studio Professionale (Massarosa)
🏢 CAM
📍 Massarosa