Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione. Posizione: In un’ottica di crescita e rafforzamento della Direzione Prodotto, ricerchiamo un/una Retail Buying Manager da inserire presso il nostro HQ. Scopo del ruolo La risorsa sarà responsabile della strategia di acquisto per il total look maschile Dan John e del coordinamento degli uffici Prodotto e Buying, assicurando coerenza tra sviluppo delle collezioni, posizionamento del brand, esigenze della rete retail e obiettivi di marginalità. Avrà un ruolo centrale nella riorganizzazione della funzione, attraverso la creazione e l’implementazione di procedure, processi e strumenti di controllo che rendano le attività più strutturate, efficienti e misurabili, dalla pianificazione della collezione all’arrivo della merce. Si interfaccerà con tutti gli uffici direzionali, con particolare attenzione al raccordo con Import e Prodotto, garantendo la condivisione delle informazioni, l’allineamento delle priorità e il rispetto del calendario commerciale. Principali responsabilitàStrategia Buying e pianificazione delle collezioni
• Definire e implementare la strategia di acquisto per l’abbigliamento e gli accessori uomo, in linea con l’identità del brand, il posizionamento di prezzo e gli obiettivi commerciali.
• Tradurre le indicazioni di stile, le analisi di mercato e i dati di vendita in proposte di assortimento coerenti con il cliente Dan John.
• Definire, insieme a Prodotto e Merchandising, il mix di collezione per categoria, fascia prezzo e stagionalità, bilanciando prodotti continuativi, novità e tendenze.
• Pianificare quantità, fabbisogni e finestre di consegna sulla base delle previsioni di vendita, delle giacenze e delle esigenze della rete.
• Gestire il budget acquisti e l’open to buy in raccordo con Merchandising e Amministrazione, Finanza e Controllo, monitorando impegni e scostamenti.
• Definire costi target e marginalità attesa, verificando la sostenibilità economica delle scelte di prodotto. Riorganizzazione, procedure e processi
• Analizzare l’organizzazione e i flussi di lavoro degli uffici Prodotto e Buying, individuando criticità, sovrapposizioni e opportunità di miglioramento.
• Proporre e guidare la riorganizzazione operativa della funzione, definendo ruoli, responsabilità, priorità e modalità di collaborazione.
• Creare, formalizzare e implementare procedure per sviluppo prodotto, campionatura, schede costo, selezione dei fornitori, approvazione degli acquisti, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
• Strutturare un calendario condiviso di collezione e acquisto, con scadenze, responsabilità e momenti di verifica per ciascuna fase.
• Definire flussi autorizzativi e modalità di gestione delle variazioni a ordini, costi e tempi di consegna, nel rispetto delle deleghe aziendali.
• Introdurre strumenti di reporting e indicatori di processo, assicurando tracciabilità delle decisioni e aggiornamento delle informazioni.
• Collaborare con IT e con gli uffici coinvolti per migliorare l’utilizzo dei sistemi gestionali e l’affidabilità delle anagrafiche prodotto e dei dati di acquisto. Coordinamento degli uffici Prodotto e Buying
• Coordinare le attività degli uffici Prodotto e Buying, assegnando obiettivi, responsabilità e priorità operative.
• Assicurare continuità tra sviluppo della collezione, valutazione economica del prodotto, acquisto e avanzamento degli ordini.
• Presidiare con i referenti competenti le fasi di campionatura e industrializzazione, verificando coerenza tra caratteristiche del prodotto, qualità attesa, costo e tempi.
• Organizzare riunioni periodiche di avanzamento, individuare tempestivamente le criticità e attivare le azioni correttive.
• Favorire la collaborazione e lo sviluppo delle competenze dei team, promuovendo un metodo di lavoro orientato a responsabilità, condivisione e risultati. Fornitori, sourcing e negoziazione
• Gestire i rapporti con fornitori e partner produttivi italiani ed esteri,



sviluppando una base di approvvigionamento coerente con le esigenze del brand.
• Negoziare prezzi, condizioni commerciali e di pagamento, quantità minime d’ordine e tempi di produzione e consegna.
• Analizzare le schede costo, valutando materiali, lavorazioni e componenti di costo per migliorare la competitività senza compromettere gli standard di prodotto.
• Individuare nuovi fornitori e alternative di approvvigionamento, valutandone capacità produttiva, qualità, affidabilità e flessibilità.
• Monitorare il rispetto degli accordi e gestire eventuali criticità qualitative o di fornitura con gli uffici competenti. Ordini, produzione e raccordo con Import
• Supervisionare l’emissione e l’aggiornamento degli ordini, verificando la coerenza con budget, condizioni approvate e piano di collezione.
• Coordinare con Prodotto e fornitori i lanci e l’avanzamento della produzione, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Mantenere un confronto costante con l’Ufficio Import su merce pronta, partenze, documentazione necessaria, tempi di trasporto e date previste di arrivo.
• Allineare il piano delle consegne con Import, Logistica e Merchandising, in funzione del calendario commerciale e delle priorità della rete.
• Valutare con gli uffici competenti l’impatto dei costi di trasporto e importazione sul costo complessivo del prodotto e sulla marginalità.
• Segnalare tempestivamente ritardi e scostamenti, proponendo soluzioni condivise e monitorandone l’attuazione. Relazioni con gli uffici direzionali
• Interfacciarsi con tutti gli uffici direzionali per garantire un processo di prodotto e acquisto integrato con le esigenze aziendali.
• Assicurare un raccordo prioritario e continuativo con Import e con l’Ufficio Prodotto, coordinando informazioni, scadenze e priorità.
• Collaborare con Stile e Merchandising per allineare identità della collezione, assortimento, prezzi e obiettivi economici.
• Confrontarsi con Retail e Commerciale sulle esigenze dei punti vendita, sui riscontri dei clienti e sulle possibilità di assortimento.
• Collaborare con Amministrazione, Finanza e Controllo per budget, impegni di acquisto, condizioni di pagamento e monitoraggio dei costi.
• Condividere con Marketing, Visual Merchandising ed E-commerce le informazioni di prodotto e le tempistiche utili alla pianificazione delle attività commerciali.
• Coinvolgere IT, Risorse Umane e Legal & Compliance, per i rispettivi ambiti, nei progetti di evoluzione organizzativa e di processo. Analisi e monitoraggio dei risultati
• Analizzare vendite, sell-through, giacenze e rotazione per categoria e prodotto, utilizzando i risultati per orientare acquisti e riassortimenti.
• Monitorare marginalità, costo di acquisto, utilizzo del budget e puntualità delle consegne.
• Individuare con Merchandising e Retail opportunità di riassortimento dei best seller e azioni per limitare eccedenze e rischio di invenduto.
• Predisporre report periodici per la Direzione, evidenziando risultati, criticità, scostamenti e proposte di intervento. Verificare l’efficacia delle procedure introdotte e promuoverne il miglioramento continuo.

Requisiti:
Requisiti
• Esperienza di almeno 5 anni nel Buying del settore moda retail, di cui almeno 2 con responsabilità di coordinamento, preferibilmente nell’abbigliamento maschile.
• Conoscenza delle logiche di sviluppo e acquisto di collezioni a marchio proprio e delle principali categorie del total look uomo.
• Esperienza nel coordinamento di team Prodotto e/o Buying e nella gestione di attività interfunzionali.
• Esperienza nella strutturazione o riorganizzazione di processi, nella formalizzazione di procedure e nell’introduzione di strumenti di pianificazione e controllo.
• Comprovata esperienza nella negoziazione con fornitori italiani ed esteri.
• Padronanza della pianificazione degli acquisti, del budget e delle logiche di open to buy.
• Buona conoscenza di materiali, lavorazioni,



costi di produzione e filiera dell’abbigliamento.
• Familiarità con i flussi di importazione e con le relative implicazioni su costi e tempi di approvvigionamento.
• Capacità di analisi di vendite, marginalità, sell-through e giacenze.
• Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con sistemi gestionali e strumenti di reporting.
• Conoscenza fluente della lingua inglese. Competenze chiave
• Sensibilità commerciale e conoscenza del prodotto moda uomo.
• Negoziazione e gestione dei fornitori.
• Pianificazione degli acquisti e controllo della marginalità.
• Organizzazione, definizione di procedure e miglioramento dei processi.
• Leadership e coordinamento degli uffici Prodotto e Buying.
• Collaborazione trasversale e capacità di raccordo con gli uffici direzionali.
• Capacità analitiche, orientamento ai dati e problem solving.
• Gestione delle priorità e del cambiamento. Altre informazioni: Obiettivo del ruolo Costruire una funzione Prodotto e Buying strutturata, integrata e orientata al business, capace di assicurare alla rete Dan John un assortimento di abbigliamento e accessori uomo coerente con il brand, nelle quantità e nei tempi necessari e con la marginalità prevista. Il ruolo contribuirà alla crescita aziendale attraverso il coordinamento dei team, la definizione di procedure chiare e una collaborazione costante con tutti gli uffici direzionali, in particolare Import. Offerta economica e condizioni contrattuali Retribuzione annua lorda (RAL): da € 40.000 a € 60.000. La proposta sarà definita all’interno della fascia indicata sulla base dell’esperienza pertinente, delle competenze e delle responsabilità effettivamente attribuite, secondo criteri oggettivi e non discriminatori. Tipologia contrattuale e inquadramento: da valutare in relazione al profilo individuato e da concordare nel rispetto della normativa vigente e della disciplina collettiva applicabile. Le condizioni saranno illustrate durante il processo di selezione e formalizzate nella proposta individuale. Sede di lavoro: HQ Dan John
- Roma zona Pietralata Come candidarsi Per candidarti, invia un curriculum aggiornato attraverso il canale di candidatura associato al presente annuncio. Nel CV valorizza le esperienze nel Buying moda, nel coordinamento dei team e nella strutturazione dei processi Prodotto e Buying. Inserisci esclusivamente informazioni pertinenti alla posizione, evitando dati personali non necessari alla selezione. Pari opportunità e inclusioneLa ricerca è rivolta a tutte le persone in possesso dei requisiti professionali richiesti, nel rispetto del D.
Lgs. 198/2006 e dei D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003, e successive modificazioni. La selezione si basa su competenze, esperienze e attinenza al ruolo, nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione. Eventuali esigenze di accessibilità o adattamento delle modalità di selezione possono essere segnalate attraverso il canale di candidatura, limitando le informazioni a quanto necessario. Protezione dei dati personaliIl trattamento dei dati personali relativi alle candidature è soggetto al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.
Lgs. 196/2003, come modificato dal D.
Lgs. 101/2018 e successive modificazioni. Per le attività precontrattuali necessarie a valutare la candidatura, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR: non è richiesta una generica autorizzazione al trattamento da inserire nel curriculum. Eventuali finalità ulteriori devono essere accompagnate da un’idonea base giuridica e dalle relative informazioni.
Prima dell’invio della candidatura, consulta l’informativa privacy specifica per la selezione del personale resa disponibile nel canale di raccolta. L’informativa deve indicare il titolare e i relativi contatti, il contatto del responsabile della protezione dei dati ove applicabile, finalità e basi giuridiche, destinatari, eventuali trasferimenti all’estero e relative garanzie, tempi o criteri di conservazione, natura del conferimento e conseguenze del mancato invio, nonché eventuali processi decisionali automatizzati. Deve inoltre illustrare i diritti esercitabili ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, nei limiti applicabili, le modalità per esercitarli e il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. La presente clausola non sostituisce l’informativa completa prevista dall’art. 13 GDPR.

📌 Retail Buying Manager (Roma)
🏢 Dan John
📍 Roma