Synergie Italia, filiale di Piacenza 1 , ricerca per notevole azienda cliente un/una:
Impiegato/a front office e segreteria.
Scopo della posizione:
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.
Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà di:
Reception e centralino:
- Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
- Accoglienza visitatori e fornitori.
- Smistamento delle richieste ai referenti interni.
- Gestione posta, corrieri e spedizioni.
-
Segreteria e organizzazione:
- Gestione agenda e appuntamenti.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
- Archiviazione e gestione documentale.
-
Organizzazione eventi:
- Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Contatto con fornitori e strutture esterne.
- Raccolta e confronto preventivi.
- Gestione inviti e partecipanti.
Si richiede:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.
Orario di lavoro: Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00 , con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.
Luogo di lavoro: Villanova Sull'arda(PC).
Retribuzione: RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
📌 Impiegato/a front office e segreteria (Casalpusterlengo)
🏢 Synergie Italia
📍 Casalpusterlengo
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