Categoria: Not For Profit Luogo di lavoro: Roma Per notevole realtà del Terzo Settore ricerchiamo un Resposabile Operetions che avrà il compito di assicurare la gestione e il coordinamento delle attività tecnico-logistiche e amministrative connesse al funzionamento delle sedi e dei servizi. La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali. La risorsa avrà le seguenti
responsabilità:
Gestione delle sedi e dei servizi generali Coordinamento del Servizio Acquisti Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti. Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse. Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali. Curare la predisposizione e la gestione dei contratti. Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio. Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto. Controllo di gestione e supporto amministrativo Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi. Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento. Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica. Project Management ed eventi Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi. Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali. Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni. Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative. Supporto a progetti trasversali Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici. Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni. Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Requisiti:
Cerchiamo una persona che abbia:Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
📌 Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit (Italia)
🏢 Michael Page International
📍 Italia
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