Receptionist & Business Travel Planner Specialist | SEA Vision Italy Luogo di lavoro: Pavia on-site Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì su giornata (orario flessibile), in presenza Diploma o laurea in lingue, comunicazione o discipline affini

Esperienza:
Preferibile precedente esperienza in medesima mansione o in attività di back office di almeno 2 anni Tempo determinato 6 mesi – Livello D2 CCNL Metalmeccanici (attualmente € 1.979,37 lordi/mese), con trasformazione a tempo indeterminato e passaggio al livello C2 (attualmente € 2.064,88 lordi/mese) SEA Vision è un gruppo internazionale leader nelle soluzioni di visione, tracciabilità, digitalizzazione e automazione per l'industria farmaceutica. Dal 1995 supportiamo le aziende del settore con tecnologie avanzate e un team globale di oltre 400 professionisti. Crediamo nell'innovazione, nel dialogo, nel coraggio e nel senso di appartenenza, mettendo sempre le persone al centro. Per il potenziamento del team trasferte SAO (Service Assistance Organization), cerchiamo una figura di Business Travel Planner Specialist, che si occuperà di supportare l'organizzazione delle trasferte aziendali e delle attività di reception. La risorsa lavorerà a stretto contatto con varie funzioni aziendali, per assicurare la corretta pianificazione degli spostamenti del personale viaggiante e la gestione dei clienti, sia telefonicamente che all'ingresso. Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l'agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale: gestione visti, prenotazioni alberghiere, macchine a noleggio, voli, treni, taxi aziendali; Gestione prenotazioni interne del parco auto aziendale; Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti: documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori; Registrazione e accoglienza clienti, centralino telefonico e smistamento chiamate; Ricezione e smistamento posta; Prenotazione alberghi, taxi per clienti/personale in visita; Predisposizione modelli A1 per il personale in trasferta, in accordo con lo studio di consulenza del lavoro; Attività di segreteria (controllo rifornimenti distributori automatici – controllo cancelleria – verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo fatture fornitori servizi di trasferta. Hai una buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze; Hai dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook, Teams); Hai una buona conoscenza della lingua inglese. E' gradito il possesso della patente B per la gestione del parco auto aziendale. Valuteremo la tua motivazione e le tue competenze, accompagnandoti con un percorso di formazione strutturato e il supporto dei nostri trainer. Flessibilità oraria in entrata, in uscita e in pausa pranzo; Bonus Welfare di 250 euro annui + altri 750 euro annui alla trasformazione a tempo indetermino, per un totale fino a 1.000 € all'anno; Servizio catering aziendale con contributo pasto di €8 per ogni giornata in presenza; Frutta fresca disponibile in ufficio, offerta dall'azienda; Assicurazione sanitaria integrativa globale; Onboarding strutturato e formazione continua; Percorso di crescita interno e opportunità di job rotation tra funzioni aziendali; Ambiente giovane, dinamico e internazionale; Cultura basata su collaborazione, inclusione e benessere. Se vuoi far parte di un'azienda internazionale e innovativa, che sviluppa tecnologie a supporto del mondo Pharma, questa è la posizione giusta per te.

📌 RECEPTIONIST & Business travel PLANNER (Italia)
🏢 SEA Vision
📍 Italia