Un'azienda specializzata nella produzione e commercializzazione di impianti per l'efficienza energetica coordina le richieste dei clienti, i contatti con i fornitori e le comunicazioni tra ufficio commerciale e reparto tecnico. Per la sede di Verona ZAI ricerca una figura front office che garantisca una gestione ordinata delle comunicazioni e supporti l'organizzazione quotidiana dell'attività aziendale.

La risorsa si occuperà di

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate agli uffici competenti.
- Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda aziendale.
- Raccolta delle richieste di informazioni relative ai prodotti e ai servizi offerti.
- Supporto nella preparazione di documenti commerciali e nella gestione della corrispondenza.
- Trasmissione delle comunicazioni tra clienti, ufficio commerciale e reparto tecnico.
- Aggiornamento dei contatti e archiviazione della documentazione di front office.

Requisiti richiesti

- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Dimestichezza con email,



telefono e principali programmi informatici.
- Precisione e capacità di gestire richieste differenti durante la giornata.
- Interesse per il settore energetico, e per le attività organizzative d'ufficio.
- Affidabilità, cortesia e spirito collaborativo.
- Esperienza in reception o segreteria gradita, ma non indispensabile.

Proposta di inserimento

- Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Formazione iniziale sui prodotti aziendali e sulle modalità di gestione delle richieste.
- Inquadramento da definire in base all'esperienza.
- Ruolo di collegamento tra interlocutori esterni e reparti interni, con possibilità di conoscere da vicino il funzionamento di un'azienda del settore energetico.

Offerta e vantaggi:

- Tempo determinato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese

📌 Front Office Assistant (Italia)
🏢 G.m.s.
📍 Italia