Per prestigiosa realtà operante nel settore Hospitality, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a diretto riporto del CEO.

La risorsa rappresenterà il principale punto di riferimento organizzativo e operativo del CEO, garantendo un supporto di eccellenza nella gestione delle attività quotidiane e degli impegni strategici. Il ruolo richiede elevata riservatezza, spiccata capacità organizzativa e la predisposizione a operare in un contesto internazionale caratterizzato da interlocutori di alto profilo.
Principali responsabilità

- Gestione dinamica dell'agenda del CEO, definendo priorità e coordinando appuntamenti istituzionali e strategici.

- Organizzazione e supervisione di trasferte nazionali e internazionali, curandone ogni aspetto logistico e operativo.

- Coordinamento di meeting, eventi, board meeting e incontri con stakeholder, investitori e partner di rilievo.

- Predisposizione di presentazioni, report, note e documentazione riservata.

- Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.

- Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività condivise con il top management.

- Supporto trasversale a progetti strategici e attività speciali promosse dal CEO.

Requisiti

- Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di Top Management.

- Inglese fluente, scritto e parlato.

- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.

- Disponibilità a frequenti trasferte in Italia e all'estero.

- Massima affidabilità e comprovata capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.

- Standing qualificato adeguato alla relazione con imprenditori, investitori, advisor e stakeholder di elevato profilo.

- Precisione, attenzione al dettaglio.

- Flessibilità, discrezione e capacità di operare efficacemente in contesti internazionali.

Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei settori luxury, hospitality, real estate, family office o affini.

Sede di lavoro: Roma
Retribuzione: 60k

Annuncio valido fino a: 31-Mar-2027

📌 Executive Assistant (Lazio)
🏢 Jefferson Wells
📍 Lazio