Job Description

Operare a supporto di una Direzione Corporate significa inserirsi nel cuore dei processi organizzativi e relazionali dell’azienda, contribuendo a rendere efficace il coordinamento tra management, funzioni aziendali e stakeholder. In un Gruppo complesso e articolato come Fincantieri, organizzazione, riservatezza, capacità di anticipare le esigenze e gestione delle priorità rappresentano elementi fondamentali per assicurare continuità ed efficacia alle attività della Direzione.

In questo contesto, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che rappresenti un punto di riferimento organizzativo per il management, supportandolo nella gestione dell’agenda, degli incontri, delle comunicazioni e delle diverse esigenze operative, favorendo un efficace raccordo con le strutture aziendali e con gli interlocutori interni ed esterni.

Attività

La risorsa individuata opererà nell'ambito delle seguenti attività:

- Gestione dell’agenda, pianificazione di incontri, viaggi e riunioni;
- Gestione di documentazione riservata;
- Interfaccia nelle comunicazioni interne ed esterne, in lingua italiana ed inglese;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto nel follow-up delle attività;
- Gestione delle note spese, reportistica e pratiche amministrative correlate al ruolo;
- Gestione delle priorità e filtro delle comunicazioni;
- Supporto operativo in situazioni di urgenza o crisi;
- Coordinamento con altri assistenti di direzione;
- Interfaccia con executive internazionali e con le diverse funzioni aziendali;
- Gestione e aggiornamento di database e archivi documentali;
- Garantire la massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Requisiti

- Laurea triennale o magistrale;
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi;
- Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di ulteriori lingue è un plus;
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione delle priorità;
- Elevata capacità di lavorare sotto pressione e su attività multiple;
- Spiccate doti relazionali, discrezione, puntualità e flessibilità;
- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint);
- Familiarità con ambienti regolamentati e attenzione alla compliance;
- Disponibilità ad eventuali trasferte.

Sede di Lavoro
Milano o Roma

Pacchetto di Compensation & Vantaggi

- Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà compresa tra un valore pari a € 32.000 e € 45.000.
- Qualifica Impiegato
- Premi come da contrattazione integrativa di 2° livello
- Assistenza sanitaria integrativa
- Welfare (benefit e servizi per favorire il benessere e l’equilibrio tra vita lavorativa e privata)
- Buoni pasto

Nota di trasparenza
L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.
Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.

Coerenza normativa
La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento.

📌 Executive Assistant (Roma)
🏢 Fincantieri
📍 Roma