Universo, agenzia per il lavoro, ricerca assistenti amministrativi/e e logistici/he per inserimento presso gli uffici a Milano di una prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore assicurativo e finanziario. L'azienda cliente rappresenta un ambiente strutturato che premia la massima riservatezza e l'eccellenza operativa. La ricerca è finalizzata a un inserimento a lungo termine: si prevede un contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi con possibilità di evoluzione. L'iter di selezione richiederà circa un mese e mezzo, articolandosi in 2-3 colloqui (di cui almeno uno in presenza) .
Le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno con orari flessibili, godendo del venerdì pomeriggio libero e della possibilità di operare in lavoro da remoto fino a tre giorni alla settimana . Non sono previste trasferte.

La risorsa sarà inserita all'interno del team assistenti del Top Management, supportando la responsabile diretta dell'Amministratore Delegato, gestendo pratiche strettamente riservate. Le principali attività previste sono:
Supporto amministrativo e finanziario : gestione fatture, pagamenti, predisposizione bonifici e monitoraggio budget.
Organizzazione logistica impeccabile : prenotazione di voli, trasporti, hotel e gestione dell'agenda viaggi.
Gestione meeting : prenotazione sale, organizzazione catering e verifica preventiva dei supporti tecnici (es.



collaudo MS Teams).
Archiviazione documentale, gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita.
Supporto ai processi di Procurement tramite l'utilizzo quotidiano del gestionale SAP.
Possesso di Diploma di maturità o Laurea.
Esperienza pregressa in ruoli di segretariato di almeno 5-6 anni in contesti strutturati.
Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2/C1).
Eccellente utilizzo del pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) e di Acrobat.
Buona conoscenza della lingua francese.
Buona conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale SAP.

Retribuzione e benefit Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, con buone prospettive di stabilizzazione.

Retribuzione lorda di 35.000€ - 45.000€ all'anno da commisurare al grado di esperienza del candidato.
Il pacchetto retributivo include buoni pasto e l'accesso ad un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che prevede tra le altre cose:
Abbonamento mezzi pubblici;
Assicurazione sanitaria;
Supporto allo sviluppo professionale.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg.

📌 Addetto - addetta alla segreteria | lingua inglese e francese (Milano)
🏢 UNIVERSO
📍 Milano