Responsabile Risorse Umane (HR)Ruolo

Responsabile Risorse Umane e Amministrazione del Personale

Obiettivo della posizione

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale e del coordinamento dei collaboratori, garantendo la corretta gestione delle presenze, degli adempimenti retributivi e degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Avrà inoltre il compito di favorire un ambiente di lavoro organizzato, efficiente e partecipativo.

Principali responsabilità

1. Amministrazione del personale e gestione delle buste paga

- Raccolta, verifica e gestione dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Gestione delle presenze, delle assenze, delle ferie, dei permessi e delle malattie.
- Verifica della correttezza dei dati retributivi e degli elementi variabili della retribuzione.
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti amministrativi connessi ai rapporti di lavoro.

2. Gestione del registro presenze

- Aggiornamento e monitoraggio del registro presenze dei dipendenti e dei collaboratori.
- Verifica degli orari di lavoro, degli straordinari e delle eventuali anomalie.
- Predisposizione dei riepiloghi mensili delle presenze ai fini dell'elaborazione delle buste paga.
- Gestione delle richieste di ferie, permessi e altre assenze, in coordinamento con i responsabili di riferimento.

3. Adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro

- Monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e agli aggiornamenti in materia di sicurezza.
- Coordinamento con le figure incaricate della sicurezza aziendale, il medico competente e i consulenti esterni.
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
- Monitoraggio delle visite mediche, delle idoneità e degli attestati formativi, nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali.
- Supporto nell'organizzazione delle attività necessarie a garantire il rispetto degli obblighi normativi.

4. Gestione e coordinamento dei collaboratori

- Gestione dei rapporti con dipendenti e collaboratori, favorendo una comunicazione efficace e un clima lavorativo positivo.
- Supporto ai responsabili nella pianificazione e nell'organizzazione delle attività del personale.
- Gestione delle comunicazioni interne relative a procedure, turni, presenze e organizzazione del lavoro.
- Supporto nella gestione di eventuali criticità, esigenze operative e problematiche legate al personale.
- Collaborazione nei processi di inserimento e accoglienza delle nuove risorse.

Requisiti richiesti

- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale o gestione delle risorse umane.
- Conoscenza delle principali normative in materia di lavoro e degli adempimenti amministrativi connessi.
- Familiarità con i processi di elaborazione delle buste paga e gestione delle presenze.
- Conoscenza degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
- Buona padronanza degli strumenti informatici e dei software per la gestione del personale.
- Capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione alle scadenze.
- Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle criticità.

Competenze personali

- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Capacità di pianificazione e organizzazione.
- Precisione nella gestione dei dati e della documentazione.
- Attitudine al problem solving e alla collaborazione.
- Capacità di gestire informazioni riservate con la massima discrezione.

Obiettivi della posizione

La figura contribuirà a garantire una gestione ordinata ed efficace del personale, la puntualità degli adempimenti amministrativi, il rispetto delle scadenze in materia di sicurezza e un coordinamento efficiente dei collaboratori, in linea con le esigenze organizzative e gli obiettivi aziendali.

Retribuzione: €1.500,00 al mese

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00065 Fiano Romano)

📌 Responsabile Risorse Umane (Fiano Romano)
🏢 MS Servizi
📍 Fiano Romano