Mansione
Randstad Italia, specialty Office, ricerca per la sede di Milano di una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace., una figura da inserire come
Front Office - Servizi Generali
Si offre: iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 3 mesi con buone prospettive future, CCNL Commercio, IV Livello.
Orario: Tempo pieno dal lunedì al venerdì 9:*****:00 con un ora di pausa dalle 13:*****:00.
Responsabilità
Principali responsabilità:
Gestione delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici.
Competenze
Requisiti:
Preferibile esperienza, anche breve, in ruoli di Segreteria, Reception, Back Office o Servizi Generali.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Ottime capacità organizzative e relazionali.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Buona predisposizione al contatto con il pubblico.
Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in team.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. ********, del Decreto Legislativo n. ******** e del Decreto Legislativo n. ******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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📌 Front Office - Servizi Generali (Lazio)
🏢 Randstad Filiale di Milano Office Unit 1
📍 Lazio