Orienta Spa Società Vantaggi ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.

Si dovrà occupare delle seguenti attività:

- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
- Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
- Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
- Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
- Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
- Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
- Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
- Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
- Coordinamento con fornitori esterni, professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.




- Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
- Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.
- Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
- Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni e adempimenti amministrativi immobiliari.
- Problem solving e gestione delle emergenze legate agli immobili e alle esigenze della proprietà.
- Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
- Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.

Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.

Luogo di lavoro: Principato di Monaco

Settore:

Ruolo:

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600

Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Ventimiglia)
🏢 ORIENTA
📍 Ventimiglia