Orienta Spa Società Agevolazioni ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati. Si dovrà occupare delle seguenti attività: - Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director. - Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali. - Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale. - Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali. - Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata. - Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa. - Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari. - Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private. - Coordinamento con fornitori esterni, professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi. - Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari. - Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili. - Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali. - Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni e adempimenti amministrativi immobiliari. - Problem solving e gestione delle emergenze legate agli immobili e alle esigenze della proprietà. - Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità. - Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili. - Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello. Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità. Luogo di lavoro: Principato di Monaco Settore: Ruolo: CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600 Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato

📌 EXECUTIVE ASSISTANT (Liguria)
🏢 ORIENTA
📍 Liguria