Per strategico servizio di supporto specialistico su progetti di rilievo internazionale, siamo alla ricerca di un/una Document Controller con esperienza in contesti industriali complessi. La risorsa supporterà l'ufficio tecnico nelle attività di controllo documentale in contesti industriali/ingegneristici e nelle attività di digitalizzazione dei sistemi di gestione e archiviazione (Sharepoint e sistema proprietario).

Requisiti:

- Esperienza di almeno 1 anno in attività di document controlling in contesti Industriali, Ingegneristici oppure Oil & Gas
- Ottime competenze in digitalizzazione dei processi industriali e relativa documentazione
- Ottima conoscenza della lingua italiana e spiccata padronanza della lingua inglese (C1 o superiore)
- Ottima conoscenza di Excel e Sharepoint, oltre che della Suite MS 365
- Buona conoscenza delle procedure di document controlling e dei software utilizzati principalmente nel settore Oil & Gas

Principali mansioni:

- Set up del sistema di gestione dei documenti
- Digitalizzazione di processi di document controlling
- Definire e controllare i parametri di “progress” documentale
- Collaborare alla preparazione delle curve “actual” e “previsionali” relative al progress documentale.
- Individuazione e analisi delle deviazioni v/s baseline
- Caricamento massivo della lista documenti nel sistema aziendale
- Emissione dei documenti e gestione del flusso dei documenti di ingegneria
- Controllo della congruenza dei dati del documento da emettere con i requisiti definiti in procedura.

Cosa offriamo:

- Inserimento presso un contesto internazionale di primo piano
- Formazione on-the-job sui processi e strumenti proprietari
- Ambiente dinamico e altamente specializzato

Altre informazioni:

Luogo di lavoro: Milano

- Orario di lavoro: 8 ore al giorno / 5 giorni alla settimana (con possibilità di straordinari)
- Tipologia contrattuale: assunzione presso PROGECO GROUP
- CCNL applicato: CCNL Metalmeccanico




- Retribuzione iniziale / fascia retributiva prevista: RAL indicativa massima tra 35.000€ definita sulla base di esperienza, competenze e inquadramento applicabile, secondo criteri oggettivi e neutri rispetto al genere.
- Indennità: Sono previsti eventuali trattamenti accessori connessi alla trasferta e/o alla mobilità sul territorio, ove applicabili, secondo le condizioni contrattuali, fiscali e organizzative previste per il progetto.

Descrizione azienda

La storia dell'azienda inizia nel 1979 con la fondazione di PROGECO a Rosignano Solvay (LI) dalla famiglia Bottoni. Dopo una crescita costante, nel 2012 nasce P.E.S. Srl e, nel 2020, a seguito di una riorganizzazione, viene fondata Progeco NeXT, realtà orientata a innovazione, passione e responsabilità.

Oggi conta oltre 250 professionisti e opera a livello globale, supportando la transizione energetica.

Nel settembre 2025 si apre una nuova fase con la nascita di Progeco Group Holding, incaricata di coordinare tutto il Gruppo, e con la scissione parziale di Progeco NeXT, da cui nasce Progeco SE, per rafforzare il focus sui singoli settori di business.

Progeco SE Srl si occupa di:

- Ingegneria Multidisciplinare
- Project Management Services
- Supervisione lavori
- Ispezioni & Expediting
- Post Order Management
- Procurement e Recruiting Service

Invitiamo a seguire la pagina LinkedIn della nostra società così da essere aggiornati sulle opportunità lavorative in corso.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

📌 Document & Process Specialist - Oil & Gas (Milano)
🏢 Progeco Group
📍 Milano