Job Description
Operare a supporto di una Direzione Corporate significa inserirsi nel cuore dei processi organizzativi e relazionali dell'azienda, contribuendo a rendere efficace il coordinamento tra management, funzioni aziendali e stakeholder. In un Gruppo complesso e articolato come Fincantieri,
organizzazione, riservatezza, capacità di anticipare le esigenze e gestione delle priorità
rappresentano elementi fondamentali per assicurare continuità ed efficacia alle attività della Direzione.
In questo contesto, siamo alla ricerca di un/una
Assistente di Direzione
che rappresenti un punto di riferimento organizzativo per il management, supportandolo nella gestione dell'agenda, degli incontri, delle comunicazioni e delle diverse esigenze operative,
favorendo un efficace raccordo con le strutture aziendali e con gli interlocutori interni ed esterni
.
Attività
La risorsa individuata opererà nell'ambito delle seguenti attività:
Gestione dell'agenda, pianificazione di incontri, viaggi e riunioni;
Gestione di documentazione riservata;
Interfaccia nelle comunicazioni interne ed esterne, in lingua italiana ed inglese;
Monitoraggio delle scadenze e supporto nel follow-up delle attività;
Gestione delle note spese, reportistica e pratiche amministrative correlate al ruolo;
Gestione delle priorità e filtro delle comunicazioni;
Supporto operativo in situazioni di urgenza o crisi;
Coordinamento con altri assistenti di direzione;
Interfaccia con executive internazionali e con le diverse funzioni aziendali;
Gestione e aggiornamento di database e archivi documentali;




Garantire la massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale;
Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi;
Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di ulteriori lingue è un plus;
Eccellenti competenze organizzative e di gestione delle priorità;
Elevata capacità di lavorare sotto pressione e su attività multiple;
Spiccate doti relazionali, discrezione, puntualità e flessibilità;
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint);
Familiarità con ambienti regolamentati e attenzione alla compliance;
Disponibilità ad eventuali trasferte.
Sede di Lavoro
Milano o Roma
Pacchetto di Compensation & Benefit
Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda sarà compresa tra un valore pari a € ** e € **.
Qualifica Impiegato
Premi come da contrattazione integrativa di 2° livello
Assistenza sanitaria integrativa
Welfare (vantaggi e servizi per favorire il benessere e l'equilibrio tra vita lavorativa e privata)
Buoni pasto
Nota di trasparenza
L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzioni differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.
Eventuali scostamenti potranno essere motivati da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione.
Coerenza normativa
La decisione rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE **** e dalla normativa nazionale di recepimento.

📌 Executive Assistant (Italia)
🏢 Fincantieri
📍 Italia