Job description

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).

Responsabilità principali

- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;

- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;

- Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;

- Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;

- Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;

- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

- Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;

- Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;

- Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;

- Ottima padronanza del pacchetto Office

- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

- Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI)

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali)

NAM Spa è un’Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.



Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Requirements

La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale qualificato e accogliente. Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni. Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni. Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica. Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati. Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica. Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception. Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini. Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali. Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza. Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

📌 SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE (Settimo Milanese)
🏢 GruppoNam
📍 Settimo Milanese