Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:
OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette
La risorsa sarà inserita all interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.
Principali responsabilità
- Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.
- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
- Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.
- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
- Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.
- Coordinamento di attività logistiche e organizzative.
- Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
- Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.
- Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.
- Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.
- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
Requisiti
- Diploma o Laurea.
- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.
- Gradita esperienza in contesti internazionali.
- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.
Competenze richieste
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Proattività e problem solving.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Flessibilità e orientamento al servizio.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.
Offerta
Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi
Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)
CCNL chimico farmaceutico
RAL 28 - 35.000 da riparametrare ad orario tempo parziale
Smart working flessibile, 10 gg in presenza al mese.
Ticket 10 per ogni giornata lavorata
Welfare 1200
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.