Profilo
Per una consolidata società operante nel settore trasporti e logistica, ricerchiamo un/una Assistente amministrativa-o appartenente alle categorie protette ai sensi della L.*****. La risorsa sarà inserita presso la sede di Peschiera Borromeo (Milano) con orario full time, all'interno di un contesto strutturato che gestisce quotidianamente elevati volumi di spedizioni nazionali e internazionali. La posizione prevede attività di supporto amministrativo legate in particolare al ciclo passivo e alla gestione della documentazione di spedizione, in stretto contatto con gli uffici operativi e amministrativi. Il ruolo è adatto a persone con buona precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli, interessate a un inserimento stabile in ambito amministrativo nei trasporti.
Responsabilità
Supportare l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane relative al ciclo passivo, garantendo corretta raccolta e archiviazione dei documenti contabili ricevuti.
Verificare la completezza dei documenti di spedizione in entrata e in uscita, controllando che siano conformi alle procedure aziendali e normative vigenti.
Collaborare con i reparti operativi e logistica per reperire informazioni necessarie alla corretta registrazione delle fatture passive e dei documenti trasporto.
Gestire l'inserimento e l'aggiornamento dei dati amministrativi nei sistemi informatici aziendali, mantenendo ordine e tracciabilità della documentazione di competenza.
Supportare nella preparazione di semplici report amministrativi relativi a fornitori, costi di trasporto e documenti di spedizione, segnalando eventuali anomalie riscontrate.
Skill e Professionalità
Capacità di gestire documentazione amministrativa e contabile relativa al ciclo passivo con precisione e attenzione ai dettagli richiesti.
Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e pacchetto Office,



in particolare utilizzo di fogli di calcolo per inserimento e controllo dati.
Organizzazione del lavoro e capacità di gestire attività ripetitive, mantenendo ordine nella documentazione di spedizione e archivi aziendali.
Attitudine alla collaborazione con colleghi di ufficio amministrativo e reparti logistici, favorendo uno scambio di informazioni corretto e puntuale.
Capacità di seguire procedure operative predefinite, rispettando scadenze e indicazioni ricevute dai responsabili amministrativi di riferimento.
Informazioni retributive
Retribuzione: Ral ******,*********,00
CCNL: Trasporti Logistica
Livello: livello impiegatizio
Qualifica: categoria impiegatizia B
Benefit
Inserimento in società del settore trasporti e logistica con sede organizzata e facilmente raggiungibile nel territorio di Peschiera Borromeo.
Orario di lavoro full time con organizzazione definita delle attività amministrative e supporto del team interno.
Contesto lavorativo strutturato che consente di approfondire la gestione del ciclo passivo e della documentazione di spedizione.
Trattamento economico e inquadramento contrattuale definiti in base alla normativa vigente e alle politiche aziendali interne.
Contesto orientato al rispetto della normativa L.***** con attenzione all'inserimento professionale delle persone appartenenti alle categorie protette.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).

📌 Assistente Amministrativa-O/99 (Milano)
🏢 Adecco Italia
📍 Milano