Job description NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a SEGRETARIA/O FRONT OFFICE La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti.
Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).
Responsabilità principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità; Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche; Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai; Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili; Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni; Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception; Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini; Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili; Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata; Ottima padronanza del pacchetto Office Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra; Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI) Retribuzione L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €***** (livello 5 CCNL Studi professionali) NAM Spa è un' Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane,



i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm .
ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Requirements La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale qualificato e accogliente.
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni.
Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica.
Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati.
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica.
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali.
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza.
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

📌 Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile (Bardi)
🏢 GruppoNam
📍 Bardi