Job description NAM Spa Agenzia per il Lavoro filiale di Milano ricerca per importante studio notarile di Milano un/a: SEGRETARIA/O FRONT OFFICE Descrizione del ruolo La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.
Il ruolo richiede un approccio professionale e accogliente, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale impeccabile e curata.
Responsabilità principali Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità; Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche; Supporto nell'organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai; Reperimento della documentazione necessaria all'atto contattando le parti interessate; Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni; Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica; Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception; Utilizzo quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini; Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili; Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata; Ottima padronanza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali; Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio; Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra; Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.
Azienda L'opportunità si inserisce all'interno di uno studio notarile di rilievo situato a Milano.
L'ambiente lavorativo è caratterizzato da elevati standard professionali, attenzione alla qualità del servizio offerto ai clienti.
Orario di lavoro:



lun - ven 9:******:00 e 15:*******:00 Retribuzione L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €***** (liv 5 studi professionali) Benefici e possibilità: Sviluppo professionale nel ruolo di segretaria in contesto notarile/legal Ambiente lavorativo strutturato che valorizza la precisione e la professionalità.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm .
ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
NAM Spa è un' Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili, nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
Requirements La risorsa sarà responsabile della gestione delle attività di front office, fungendo da primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, contribuendo a mantenere un'immagine aziendale professionale e accogliente.
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni.
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni.
Gestione e smistamento della posta cartacea ed elettronica.
Supporto amministrativo di base, inclusi archiviazione documenti, scansioni e inserimento dati.
Coordinamento tra gli uffici per appuntamenti, riunioni e logistica.
Cura dell'ordine e della presentazione dell'area reception.
Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali.
Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Capacità di gestire comunicazioni e attività amministrative con precisione e riservatezza.
Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì secondo orario stabilito.

📌 Segretaria/O Front Office Per Studio Notarile (Milano)
🏢 GruppoNam
📍 Milano