CHI SIAMO
Siamo SUNTIMES: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media. Non siamo una facile agenzia: siamo un partner strategico con un mindset imprenditoriale. Viviamo ogni progetto come se fosse nostro, con proattività, visione e responsabilità. Il nostro mantra? Dare sempre un +1 – qualcosa in più, sempre. Lavoriamo con brand leader come SMEG, Enervit e Lenovo e costruiamo con loro progetti che hanno un impatto concreto sulle persone e sul business. Crediamo nell’AI come leva di crescita reale per portare l’intelligenza artificiale dentro i processi creativi nostri e dei nostri partner. IL RUOLO Stiamo cercando un
* Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti. Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone. COSA FARAI Area Facilities
* Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)
* Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
* Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
* Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
* Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
* Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
* Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
* Controllo e mantenimento degli archivi, sia fisici che digitali Ufficio Acquisti




* Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
* Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
* Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
* Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori e dell’archivio della contrattualistica di acquisto Area FInance/HR
* Supporto al team nelle fasi di onboarding e offboarding dei dipendenti (predisposizione di badge e device insieme all’HD)
* Supporto alle attività amministrative COSA CERCHIAMO Esperienza
* Gradita precedente esperienza, anche minima, in ruoli di back office, reception o supporto amministrativo
* Interesse per l’ambito acquisti e la gestione dei fornitori Competenze
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office e della suite Google
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Curiosità verso gli strumenti digitali e le soluzioni di intelligenza artificiale applicate ai processi di ufficio Mindset
* Ottime capacità di problem solving
* Proattività ed intraprendenza
* Capacità di team working
* Affidabilità, precisione e puntualità
* Attenzione al dettaglio, utile nella gestione di ordini e fornitori PERCHÈ SUNTIMES
* Un ruolo dinamico e trasversale in una delle agenzie indipendenti più dinamiche d’Italia.
* Un team di 70 persone con un’identità forte
* Un AI Lab attivo e una cultura interna orientata all’esplorazione e alla sperimentazione creativa.
* Portfolio clienti stimolante, con brand leader in settori diversi.
* Sede nel cuore di Milano sui Navigli e a La Spezia, in uno spazio di lavoro – il SUNSPACE – pensato per ispirare.
* Formazione, eventi, percorsi di sviluppo professionale e personale.

WHAT WE OFFER
* Tirocinio di 6 mesi (con possibilità di rinnovo)
* Rimborso spese 600€
* Buoni pasto da 7€
* Smartworking 1gg/settimana

📌 Office Assistant (Monza)
🏢 SUN-TIMES
📍 Monza