Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una:OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette

La risorsa sarà inserita all’interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno.

Principali responsabilità- Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.- Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.- Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.- Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.- Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.- Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.- Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.- Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.- Coordinamento di attività logistiche e organizzative.- Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.- Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.- Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.- Predisposizione di report,



presentazioni e documentazione a supporto del management.- Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.

Requisiti- Diploma o Laurea.- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.- Gradita esperienza in contesti internazionali.- Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.- Buona conoscenza della lingua inglese.- Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus.

Competenze richieste- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.- Precisione e attenzione al dettaglio.- Proattività e problem solving.- Capacità di gestire più attività contemporaneamente.- Flessibilità e orientamento al servizio.- Ottime doti relazionali e comunicative.- Riservatezza nella gestione delle informazioni.- Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi.

Offerta• Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi• Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali)• CCNL chimico farmaceutico• RAL 28 - 35.000€ da riparametrare ad orario part time• Lavoro da remoto flessibile, 10 gg in presenza al mese.• Ticket 10€ per ogni giornata lavorata• Welfare 1200€Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026

📌 OFFICE & ADMIN SUPPORT (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano