Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura di

Legal Assistant & Office Coordinator

per la sede di

Milano

di uno

Studio legale internazionale . Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali. La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede. Mansioni e responsabilità Presidio dell operatività quotidiana di segreteria e

supporto ai professionisti

(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...); Office management : forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi; Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure; Gestione

amministrativa di base : invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori; Supporto sull'applicativo

Consolle Avvocato

e adempimenti correlati (scadenze, fascicoli,



depositi e documentazione semplice); Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell ufficio e

collaborazione quotidiana con team esteri

(es. Londra e USA). Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte. Requisiti Inglese fluente scritto e parlato

(interazione quotidiana con team estero). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti professional services ; Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali; Precisione,

attenzione al dettaglio , capacità organizzative e gestione per priorità; Attitudine pratica, curiosità e

desiderio di apprendere , orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia. Inserimento diretto con contratto a

tempo indeterminato

full time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di lavoro da remoto dopo il periodo iniziale di inserimento. RAL in fascia 35-42.000 + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026 by helplavoro.it

📌 Assistente - Office coordinator (1059376) (Milano)
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📍 Milano