Per azienda farmaceutica, sono alla ricerca di un/una: OFFICE ADMIN appartenente alle categorie protette La risorsa sarà inserita all interno di una realtà multinazionale strutturata e supporterà il team nelle attività amministrative, organizzative e operative, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e garantendo elevati standard di servizio interno. Principali responsabilità
* Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa degli uffici.
* Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
* Monitoraggio del corretto funzionamento degli spazi di lavoro, delle attrezzature e dei servizi aziendali.
* Gestione degli ordini di acquisto, delle fatture e della relativa documentazione amministrativa.
* Supporto nel controllo dei costi e dei budget relativi ai servizi aziendali.
* Archiviazione e aggiornamento della documentazione interna.
* Gestione delle forniture e dei materiali di consumo.
* Supporto alle attività di onboarding e organizzazione delle postazioni di lavoro.
* Coordinamento di attività logistiche e organizzative.
* Accoglienza di visitatori e interlocutori esterni.
* Organizzazione di riunioni, eventi e iniziative aziendali.
* Supporto a progetti e attività dedicate al benessere e al coinvolgimento dei dipendenti.
* Predisposizione di report, presentazioni e documentazione a supporto del management.




* Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi. Requisiti
* Diploma o Laurea.
* Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Office Administrator, Administrative Assistant o similari.
* Gradita esperienza in contesti internazionali.
* Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Familiarità con sistemi gestionali ERP rappresenta un plus. Competenze richieste
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Proattività e problem solving.
* Capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Flessibilità e orientamento al servizio.
* Ottime doti relazionali e comunicative.
* Riservatezza nella gestione delle informazioni.
* Capacità di interfacciarsi con interlocutori di diversi livelli organizzativi. Offerta Contratto staff leasing o somministrazione 12 mesi Orario part-time al 60% o 70% (20-30 ore settimanali) CCNL chimico farmaceutico RAL 28
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