Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura competente da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti , con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi , garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.

La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti , assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.

Principali responsabilità
Acquisti e approvvigionamenti

Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.

Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.

Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.

Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.

Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.





Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.

Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.

Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.

Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.

Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.

Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione , evidenziando l'incidenza dei relativi costi.

Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.

Gestione fornitori e controllo della qualità

Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.

Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.

Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.

Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.

Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.

Magazzino e gestione delle scorte





Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.

Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.

Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.

Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.

Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.

Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.

Gestione mezzi e veicoli aziendali
La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:

Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.

Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.

Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.

Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.

Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.

Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.

Sicurezza, dotazioni e rifiuti

Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.

Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.

Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri,

📌 Addetto Ufficio Acquisti e Logistica (Pescara)
🏢 energylab3
📍 Pescara