La figura di Operations & Administration Trainee supporta il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative, gestionali e organizzative del Gruppo, con l'obiettivo di sviluppare competenze trasversali nei processi operativi del settore Food & Beverage, contribuendo al monitoraggio delle attività, alla gestione dei flussi informativi e al miglioramento continuo delle procedure interne.
RESPONSABILITÀ Supporto amministrativo e gestionale
Affiancare il Group Operations Team Coordinator nelle attività amministrative e gestionali quotidiane.
Supportare la raccolta, l'organizzazione e la verifica della documentazione e dei dati a supporto delle attività operative.
Collaborare alla gestione dei flussi informativi tra le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione e aggiornamento delle informazioni.
Supportare le attività di monitoraggio e controllo delle procedure interne.
Processi e organizzazione operativa
Collaborare alla mappatura, alla standardizzazione e al miglioramento dei processi operativi e amministrativi.
Supportare il monitoraggio delle procedure e delle attività, contribuendo all'individuazione di eventuali inefficienze e occasione di miglioramento.
Contribuire alla predisposizione e all'aggiornamento di strumenti, file e documentazione a supporto dell'organizzazione del lavoro.
Supportare il coordinamento delle attività e delle scadenze, favorendo una gestione strutturata ed efficiente dei processi.
Reportistica e analisi gestionale
Supportare la raccolta,
l'organizzazione e l'analisi dei dati gestionali ed economici.
Collaborare alla predisposizione di report periodici e file di monitoraggio a supporto del Group Operations Team Coordinator.
Acquisire familiarità con la lettura e la costruzione del Profit & Loss (P&L;), comprendendone le principali voci e gli indicatori economici.
Utilizzare Excel e gli strumenti aziendali per elaborare dati, aggiornare report e supportare le attività di analisi.
Sistemi informatici e strumenti operativi
Supportare l'utilizzo e l'aggiornamento dei sistemi informatici e degli applicativi gestionali aziendali.
Contribuire alla corretta organizzazione e archiviazione dei dati e della documentazione.
Collaborare all'aggiornamento degli strumenti di lavoro e delle procedure operative, favorendo la tracciabilità e l'affidabilità delle informazioni.
REQUISITI Laurea o percorso di studi in Economia, Management, Amministrazione o discipline affini.
Conoscenze di base in ambito amministrativo e gestionale; costituisce un plus l'interesse per il settore Food & Beverage.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Familiarità con strumenti IT e sistemi gestionali.
Interesse per l'organizzazione aziendale, i processi operativi e il miglioramento continuo.
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione strutturata delle attività.
Capacità di lavorare in team, proattività, curiosità e predisposizione al problem solving.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.