Site Administrative Assistant Teverola, Campania, Italia (On-site) Per un progetto in ambito industriale, siamo alla ricerca di un/una Site Administrative Assistant da inserire presso il sito di un cliente nell’area industriale di Teverola, in provincia di Caserta. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del sito, del coordinamento degli accessi e del controllo della documentazione del personale e delle aziende coinvolte, interfacciandosi con i team HSE, HR, il cliente e i fornitori. Responsabilità principali
• Gestire e coordinare gli accessi al sito di personale, visitatori, fornitori e mezzi di consegna.
• Verificare la documentazione aziendale e del personale, monitorando certificazioni e autorizzazioni, tra cui documenti di identità, certificati A1, dichiarazioni LIMOSA, certificazioni VCA e permessi di lavoro.
• Interfacciarsi con i team HSE, HR, il cliente e i fornitori per garantire il rispetto delle procedure e dei requisiti di compliance.
• Fornire supporto amministrativo e logistico alle attività quotidiane del sito.
• Monitorare ordini di acquisto, verificare le fatture dei fornitori e predisporre report amministrativi.
• Aggiornare database e registri, gestendo le informazioni attraverso Microsoft Excel e Microsoft Dynamics 365 (D365). Requisiti
• Diploma o formazione in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza di 5–10 anni o superiore in ruoli amministrativi, di coordinamento o compliance, preferibilmente in contesti industriali o di cantiere.
• Esperienza nella gestione documentale e nel coordinamento di clienti, fornitori e team interni.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office,



in particolare Excel, e utilizzo di Microsoft Dynamics 365 (D365) ERP.
• Ottima conoscenza dell’italiano, inglese almeno livello B2 e buona conoscenza del francese.
• Patente di guida valida e mezzo proprio, indispensabili per raggiungere il sito.
• Disponibilità immediata e a lavorare esclusivamente in presenza presso il cliente. Competenze trasversali
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Autonomia, precisione e capacità di gestire priorità e scadenze.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Flessibilità e capacità di gestire urgenze in un contesto vivace. Sede e modalità di lavoro
• Sede: Teverola, area industriale di Carinaro (CE).
• Modalità: esclusivamente in presenza.
• Orario: 40 ore settimanali, 8 ore al giorno.
• Disponibilità: immediata. Cosa offriamo
• Inserimento in un progetto industriale strutturato.
• Collaborazione con team multidisciplinari in un contesto internazionale.
• Coinvolgimento diretto nelle attività amministrative, documentali e di coordinamento del sito. La retribuzione per questo ruolo è compresa tra €30.000 e €65.000. La posizione è inquadrata nell’ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

📌 Site Administrative Assistant (Teverola)
🏢 agap2 Italia
📍 Teverola