ANNUNCIO DI LAVORO HR & Payroll Specialist – Amministrazione, Gestione del Personale e Implementazione Sistemi HR Sede di lavoro: Marsala (TP) P.
A. Group S.p.
A. ricerca una figura professionale da inserire nella propria struttura organizzativa, con responsabilità nella gestione amministrativa e operativa del personale, nell'elaborazione delle buste paga e nell'implementazione di un nuovo sistema gestionale HR & Payroll aziendale. La risorsa avrà un ruolo centrale nel processo di evoluzione e digitalizzazione della funzione Risorse Umane, contribuendo sia alla gestione ordinaria del personale sia alla strutturazione e all'ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso l'introduzione di nuovi strumenti informatici. Principali responsabilità 1. Amministrazione e gestione del personale
• Gestione amministrativa dei rapporti di lavoro, dall'assunzione alla cessazione.
• Predisposizione della documentazione contrattuale e gestione delle comunicazioni obbligatorie.
• Rilevazione e controllo delle presenze, ferie, permessi, straordinari, malattie e assenze.
• Elaborazione, verifica e controllo delle buste paga.
• Gestione degli adempimenti contributivi, previdenziali, assicurativi e fiscali (INPS, INAIL, F24, CU, Modello 770, Uniemens).
• Gestione del TFR e degli altri istituti contrattuali.
• Applicazione e aggiornamento dei CCNL di riferimento.
• Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, enti previdenziali e altri interlocutori esterni. 2. Implementazione del nuovo sistema gestionale HR & Payroll La risorsa avrà la responsabilità operativa del progetto di implementazione del nuovo software gestionale aziendale dedicato all'amministrazione del personale, all'elaborazione delle buste paga e alla gestione dei relativi adempimenti. In particolare, si occuperà di:
• Coordinare il progetto di introduzione e avviamento del nuovo sistema HR & Payroll, interfacciandosi con il fornitore tecnologico e le funzioni aziendali coinvolte.
• Analizzare e definire i processi amministrativi e operativi da gestire attraverso il nuovo applicativo.
• Collaborare alla configurazione e parametrizzazione del sistema, assicurandone la corretta applicazione rispetto ai CCNL, alle politiche aziendali e alla normativa vigente.
• Coordinare la migrazione, la verifica e la validazione dei dati anagrafici, contrattuali, retributivi e contributivi del personale.




• Supervisionare l'integrazione tra il sistema di rilevazione presenze, il modulo paghe e gli altri sistemi gestionali aziendali.
• Eseguire e coordinare i test funzionali, le simulazioni di elaborazione delle buste paga e le verifiche di correttezza dei risultati.
• Gestire il passaggio al nuovo sistema, garantendo la continuità delle attività amministrative e il rispetto delle scadenze.
• Predisporre procedure operative e strumenti di controllo per standardizzare e ottimizzare i processi HR.
• Assicurare, a regime, la corretta gestione e il continuo miglioramento del sistema implementato. 3. Gestione delle risorse umane e controllo del costo del lavoro
• Supporto ai processi di selezione, assunzione e inserimento del personale.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche e dei fascicoli dei dipendenti.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli adempimenti relativi al personale.
• Supporto alla Direzione nella gestione delle problematiche organizzative e dei rapporti con i dipendenti.
• Predisposizione di report periodici relativi al costo del lavoro, agli organici e ai principali indicatori HR.
• Collaborazione con l'area Amministrazione, Finanza e Controllo per la corretta contabilizzazione e analisi del costo del personale.
• Sviluppo di strumenti di monitoraggio e reporting a supporto della pianificazione e del controllo del costo del lavoro. Requisiti richiesti
• Diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro o discipline affini.
• Esperienza consolidata nell'amministrazione del personale, maturata preferibilmente presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
• Autonomia nell'elaborazione delle buste paga e nella gestione dei relativi adempimenti fiscali, contributivi e previdenziali.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro, della contrattualistica e degli istituti previsti dai principali CCNL.
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per l'amministrazione del personale e l'elaborazione delle paghe.
• Capacità di analisi,



organizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi.
• Buona padronanza di Microsoft Excel.
• Capacità di gestione dei progetti, orientamento al risultato, precisione e autonomia operativa.
• Attitudine al coordinamento di interlocutori interni ed esterni e alla gestione del cambiamento organizzativo. Costituiscono titolo preferenziale
• Esperienza diretta in progetti di implementazione, migrazione o sostituzione di software HR & Payroll.
• Esperienza nella gestione di processi di internalizzazione dell'elaborazione delle buste paga.
• Conoscenza di sistemi gestionali ERP e delle relative integrazioni con i moduli HR.
• Esperienza nella gestione amministrativa del personale di aziende con più sedi operative e diversi CCNL.
• Competenze nella predisposizione di reportistica, budget del personale e analisi del costo del lavoro.
• Esperienza nell'automazione e digitalizzazione dei processi amministrativi. Profilo ricercato Il candidato ideale è un professionista con solide competenze tecnico-amministrative nell'ambito della gestione del personale e del payroll, capace di coniugare l'operatività quotidiana con una visione orientata al miglioramento dei processi aziendali. Cerchiamo una persona in grado di assumere la responsabilità dell'implementazione del nuovo sistema gestionale HR & Payroll, seguirne tutte le fasi fino alla piena operatività e successivamente garantirne la corretta gestione interna, contribuendo a rendere la funzione HR sempre più autonoma, ottimizzato e strutturata. Cosa offriamo
• Inserimento in una realtà aziendale strutturata e in evoluzione.
• Ruolo con responsabilità operative e progettuali.
• Partecipazione attiva e responsabilità diretta in un progetto strategico di digitalizzazione e riorganizzazione dei processi HR.
• Collaborazione diretta con la Direzione aziendale e con le altre funzioni organizzative.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alle responsabilità assegnate. Candidature Gli interessati potranno inviare il proprio curriculum vitae indicando nell'oggetto “Candidatura HR & Payroll Specialist – Implementazione Gestionale” all’indirizzo [email protected] La ricerca è rivolta a candidati di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.

📌 HR & PAYROLL SPECIALIST (Marsala)
🏢 P.A. Group
📍 Marsala