Palazzo Ripetta è un Hotel 5 stelle indipendente nel centro di Roma, a pochi passi da Piazza del Popolo. La struttura unisce il valore di un edificio storico a una visione contemporanea dell’ospitalità, offrendo un'esperienza autentica, raffinata e orientata all'eccellenza. In un contesto in continua evoluzione, dove strategia commerciale e performance di mercato giocano un ruolo fondamentale, siamo alla ricerca di un/una Finance, Administration & Operations Manager da inserire nel nostro team Principali

Mansioni:
• Gestione completa della contabilità generale (clienti, fornitori, cespiti, banche, prima nota, registri fiscali) fino alla predisposizione della chiusura di bilancio civilistico e fiscale in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e Finanziario;
• Riconciliazione giornaliera dei corrispettivi, incassi POS e carte di credito, contanti e canali OTA/agenzie;
• Gestione degli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, F24, ritenute, imposta di soggiorno, LIPE, CU);
• Gestione contabile del costo del personale;
• Controllo di gestione alberghiero: reporting mensile, analisi scostamenti budget/actual, monitoraggio dei principali KPI del settore (Cost of Sales, Payroll, Revenues…).
• Monitoraggio quotidiano della tesoreria e pianificazione del flusso di cassa (cash flow forecast) a breve e medio termine;
• Gestione dei rapporti bancari, monitoraggio linee di credito e riconciliazioni dei conti bancari;
• Ottimizzazione dei piani di pagamento dei fornitori nel rispetto delle scadenze e della liquidità aziendale.




• Gestione contabile del magazzino e del ciclo degli acquisti (Food & Beverage, economato, forniture operative, servizi esterni, manutenzioni);
• Gestione del parco fornitori, e monitoraggio delle condizioni di fornitura;
• Controllo del magazzino fisico, verifica forniture e consumi, inventari e chiusure periodiche.
• Coordinamento operativo del personale amministrativo in ambito di attività assegnate e formazione di supporto.
• Interfaccia con i capi reparto operativi (F&B; Manager, Front Office Manager, Housekeeping) per assicurare il rispetto delle procedure interne di cassa, acquisto e fatturazione. Requisiti
• Esperienza pregressi di almeno 4-6 anni in ruoli analoghi (Accounting Manager, Administrative Coordinator, Controller) all'interno di strutture alberghiere o catene del settore Hospitality.
• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale.
• Ottima padronanza dei sistemi contabili e gestionali alberghieri (PMS Opera, PMS integrati e software contabili SAP-Navision).
• Ottimo utilizzo di Excel.
• Buona padronanza della lingua inglese, gradita per la gestione di clienti/fornitori internazionali . Cosa offriamo
• Inserimento previsto al livello 1° CCNL
• La posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra € 40.000
- € 45.000;
• Atmosfera di lavoro stimolante e creativo;
• Si valutano candidature residenti a Roma e provincia in quanto non è previsto alloggio.
• Programma Relais Team by Relais & Chateaux.

📌 Finance, Administration (Roma)
🏢 Palazzo Ripetta | Relais & Châteaux
📍 Roma