Orienta Spa Società Agevolazioni ricerca, per azienda operante sul territorio del Principato di Monaco, un/a
EXECUTIVE ASSISTANT
La risorsa ideale proviene da esperienza nella gestione completa di attività di segreteria direzionale, supporto familiare, coordinamento immobiliare e organizzazione di servizi privati.
Si dovrà occupare delle seguenti attività:
Supporto operativo e organizzativo alla Direzione e alla famiglia del Managing Director.
Gestione di agenda, appuntamenti, prenotazioni e organizzazione degli impegni personali e professionali.
Coordinamento di trasferte, taxi, servizi privati e attività di segreteria generale.
Gestione di acquisti, commissioni e approvvigionamenti per esigenze personali e aziendali.
Organizzazione di pratiche amministrative e gestione della documentazione riservata.
Supporto nella gestione bancaria, rapporti con consulenti finanziari e operazioni di cassa.
Gestione e archiviazione di documenti amministrativi, sanitari, previdenziali e finanziari.
Organizzazione e monitoraggio della manutenzione di autovetture aziendali e private.
Coordinamento con fornitori esterni, professionisti, enti pubblici e servizi amministrativi.
Gestione completa di immobili di proprietà, inclusi rapporti con inquilini, amministratori condominiali e agenzie immobiliari.
Supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili.




Partecipazione e gestione delle assemblee condominiali.
Coordinamento delle attività relative a imposte, assicurazioni e adempimenti amministrativi immobiliari.
Problem solving e gestione delle emergenze legate agli immobili e alle esigenze della proprietà.
Ottime capacità organizzative, multitasking e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
Autonomia operativa e capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello.
Si inserisce con assunzione diretta in azienda; CCNL commercio, 14 mensilità.
Luogo di lavoro:
Principato di Monaco
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge **. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato

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📌 Executive Assistant (Uri)
🏢 Orienta S. P. A.
📍 Uri